無紙化的好處優勢主要體現在以下幾點，傳統會議開始會議前需要做大量的準備工作，例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發等工作。無紙化會議系統提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率。節能環保、綠色發展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。會議結束后，服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統重起后，系統都會恢復到較初的狀態。無紙化會議系統操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關注度及會議效果。會議系統通過網絡交互功能，可以實現異地數據和批注內容共享，與遠程音視頻會議系統完美結合。寶山區高清視頻會議系統方案設計

線上線下會議不同難以化解、會議活動信息量大繁雜難以處理、信息不對稱工作溝通環節難以交流......這些問題在數字會議的新技術面前都可以迎刃而解。傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫品牌等時有發生。現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。寶山區高清視頻會議系統方案設計無紙化會議系統終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到等多種常見的會議功能。

隨著信息化水平的不斷提高，越來越多的企業開始使用無紙化會議系統，它不單能滿足企業管理的需求，而且還能提高企業的管理效率，現在來看一下無紙化會議系統的優勢。通過網絡，可以實時了解參會者的動態，及時解決參會者的問題，進行必要的交流，更好地完成會議議程；此外，還可以更便捷地獲取參會者的反饋信息，以便更好地了解會議的效果。通過網絡，企業無需為參會者提供會議資料，也無需為參會者提供會議場地，多多節約了企業的費用；此外，由于會議信息可以儲存在電腦中，可以多次重復使用，節約了企業的管理成本。

軟件會議系統，在高速發展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業異地開會，企業更需要"流動型"的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加較多等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。通常的遠程會議系統指的是視像會議系統。

數字會議系統是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、揚聲器等技術于一體的會議自動化管理系統。系統將會議報告、演講、投票、拍攝、揚聲器、顯示、網絡接入等自立子系統有機連接，中間控制計算機根據會議議程協調各子系統的工作。為各種大型國際會議、學術報告和遠程會議提供較準確、較即時的信息和服務。數字會議系統內部傳輸數字信號，參與者使用的麥克風中使用“模-數”轉換技術。大多數模塊設備也使用模型和數字模型轉換器，因此外部模擬設備（如廣播、音頻、有線無線音頻設備等）可以通過音頻媒體接口直接進入數字系統網絡。無紙化會議是企業提升會議效率的方法之一。奉賢區多媒體會議系統哪家好

會議系統便于閱讀、易于保存整理。寶山區高清視頻會議系統方案設計

遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相，可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。目前大多數的遠程視頻會議系統都基于IP網絡，一般由若干多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。寶山區高清視頻會議系統方案設計

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