多媒體會議系統(tǒng)的顯示系統(tǒng)是利用投影顯示或DLP/LED電子屏顯示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成對圖像良好、高清晰度顯示。為觀看者提供良好、清晰的視頻圖像，保證所需展示的文字、圖像、視頻等多種信號源自由流暢的切換顯示。擴聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉化為電信號，經過信號放大、處理、傳輸，較終轉換為聲音信號還原于所服務的聲場環(huán)境。音頻擴聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設備、調音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等設備組成。數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機、主位單元、表示單元等組成。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、主位優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎上，根據(jù)所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會表示可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)需要建設專門的會議室，適配專屬的硬件設備，這會多多地提高企業(yè)在配置無紙化會議時的成本。我們系統(tǒng)能夠適配于市場上主流的移動產品與操作系統(tǒng)，沒有特定設備的需要，用手機、用平板、用電腦，我們系統(tǒng)都能完美的適配其中。無紙化會議系統(tǒng)只能用于現(xiàn)場會議，服務于專屬會議室中召開的會議。我們系統(tǒng)以軟件形態(tài)安裝至參會者的移動設備中，無論是線上還是線下，隨時隨地可以開啟會議。當原會議因外界因素使參會者無法現(xiàn)場聚集時，參會者可以進入我們，讓會議仍可以如常召開。金山區(qū)企業(yè)智能會議管理系統(tǒng)案例會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。
視訊會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語音應用的有機融合與網絡資源的高效利用，與遠在千里之外的人進行面對面交談，做到遠在天邊，近在咫尺，并能夠隨時自主地組織和召開會議，進行業(yè)務調度、遠程管理、信息交流、技術培訓等等，節(jié)約時間和差旅經費，多多提高工作效率。除了基本功能開會外，還可以用于：遠程應急事件處理、遠程消防指揮、遠程指揮、遠程司法辦公、遠程教學、遠程醫(yī)療、生產調度等等。新的技術能夠讓參會人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會議。
視頻會議的聲音還原，應根據(jù)聲學的理論知識，按照不同的實際情況，靈活調整調音臺和均衡器，對聲音進行加工和美化，彌補聲場的缺陷，營造較為理想的聲學環(huán)境;適當調整壓縮限幅器，遇到突發(fā)性的大峰值信號不過載和不失真，同時又要避免壓縮限幅器長時間處于壓縮狀態(tài)，使聲音銜接平滑、圓潤。對于電源干擾，可采取以下方法解決:①增加電源濾波器，利用諧振電路濾除諧波，"凈化"輸出電源;②信號的輸入、輸出線與電源線分開走線，且不能平行布線，避免毗鄰和交叉干擾，互相感應;③采用雙絞電源線，使兩根導線產生的總磁通相互抵消。對于"嘯叫"現(xiàn)象，可采取以下方法避免固有共振點的形成:①降低擴聲增益;②利用均衡器或自動反饋抑制器降低"嘯叫"頻點的幅度;③連接頻移器或調相器，用偏移頻率或相位來破壞反饋聲與聲源的同相條件;④調整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離，避免形成正反饋。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體。
傳統(tǒng)會議中，參會者會消耗大量的紙質資料，而無紙化會議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質資料的消耗，保護會議環(huán)境，減少對環(huán)境的污染。傳統(tǒng)會議中，參會者需要準備大量的紙質材料，這需要花費大量的時間，而無紙化會議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會者的時間，提高會議效率。總之，無紙化會議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢，包括實現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本、保護環(huán)境、提高會議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平，而且還能夠節(jié)約成本、減少對環(huán)境的污染，實現(xiàn)雙贏。會議系統(tǒng)的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料。楊浦區(qū)會議預約系統(tǒng)安裝
基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備組成。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)