當(dāng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動(dòng)，參會(huì)者在使用設(shè)備時(shí)只能以一個(gè)姿勢(shì)堅(jiān)持會(huì)議全程，身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會(huì)的體驗(yàn)感。我們以無(wú)線的移動(dòng)設(shè)備參會(huì)而讓參會(huì)者感到自由。自由移動(dòng)的設(shè)備，可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠(yuǎn)近和角度以適應(yīng)參會(huì)者舒適的坐姿與形態(tài)，有效調(diào)節(jié)會(huì)議緊張氣氛與參會(huì)者的心理壓力。我們打破時(shí)空壁壘，實(shí)現(xiàn)會(huì)議可管理，材料可歸檔，信息可保密的系統(tǒng)化的會(huì)議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購(gòu)買(mǎi)與建設(shè)的成本，同時(shí)在全時(shí)空、全周期、全場(chǎng)景、全數(shù)據(jù)的會(huì)議及會(huì)議管理的良好服務(wù)中，消除用戶的購(gòu)買(mǎi)顧慮，實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化、智能化與會(huì)議管理平臺(tái)化、數(shù)字化的深度連接，推動(dòng)企業(yè)效率的變革。會(huì)議系統(tǒng)可以有效縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是近年來(lái)火爆的產(chǎn)品軟件，傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約都是人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過(guò)程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的加速器。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間不同問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例會(huì)議系統(tǒng)通常使用獨(dú)有的寬帶通信信道。

無(wú)紙化的好處優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，傳統(tǒng)會(huì)議開(kāi)始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過(guò)去的會(huì)議里，需要大量的紙張開(kāi)銷及油墨，同時(shí)也需不少的人力。無(wú)紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi)，還省錢(qián)省力省時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料。同時(shí)每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，界面清晰飽滿、人機(jī)交互方式，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過(guò)程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門(mén)的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中提出的要求。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解操作。

大部分情況下用于公司部門(mén)的日常會(huì)議，比如商討方案、面試、接待單個(gè)客戶來(lái)訪等。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì)，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀、會(huì)議平板就可以，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無(wú)線投屏器，升級(jí)為無(wú)線會(huì)議。對(duì)于超過(guò)100平米的中、大型會(huì)議室，一般用于日常會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能，可以考慮設(shè)計(jì)顯示設(shè)備，會(huì)議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng)、無(wú)紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：無(wú)紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長(zhǎng)度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩，可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在獨(dú)有的會(huì)議室中。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、揚(yáng)聲器等技術(shù)于一體的會(huì)議自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)告、演講、投票、拍攝、揚(yáng)聲器、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等自立子系統(tǒng)有機(jī)連接，中間控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的工作。為各種大型國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和遠(yuǎn)程會(huì)議提供較準(zhǔn)確、較即時(shí)的信息和服務(wù)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸數(shù)字信號(hào)，參與者使用的麥克風(fēng)中使用“模-數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)模塊設(shè)備也使用模型和數(shù)字模型轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備（如廣播、音頻、有線無(wú)線音頻設(shè)備等）可以通過(guò)音頻媒體接口直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例