保密室環境建設:保密室應放在辦公區中心位置,要靠近領導和主要業務部門的辦公室。保密室應避開公開通道,減少無關人員講出。保密室要有良好的疏散路線,便于安排公文箱柜和人員轉移撤離。辦公室樓房的,保密室應設在較高層,便于保護。保密室內部結構、隔墻、門窗結實,不得使用輕型材料臨時隔檔。保密室的適用面積不得少于20平方米,應將文公存放位置,保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。保密室光線充足,通風干燥,清潔衛生,達到預防、防鼠、防火標準。保密室設施建設:保密室建設要配備金屬保險箱;要安裝鐵門、鐵窗和報警器;要配備粒狀碎紙機和相關干擾設備;電話不得有掛機泄密和串音泄密問題;要配備空調機,抽濕機和消防設備。保密工作人員要熟悉公文制發審批程序。徐匯保密室價錢
保密室構成:硬件:主要是物理防護措施,實墻、鐵門、鐵窗、監控、紅外報警器、門禁等;軟件:主要是安全軟件防護措施,如安裝三合一、安全審計系統、病毒查殺系統等;管理制度:主要是通過管理規定進行防護,如保密制度、涉密人員管理制度、涉密載體管理制度等;人員:主要是對保密室具體操作人員的操作防護,保密領導干部、保密三員需接受國家培訓,持證上崗,以確保安全操作。保密要害部門確認:1、內部確定。機關、單位的要害部門部位應該首先由本機關、本單位確定。2、分級確認。3、較小化。保密要害部門應當是存放、保管涉密載體較小獨自、固定場所。杭州保密會議室一級保密室:適用于保密一級,可以承擔絕密級、機密級、秘密級科研生產任務。
保密室管理制度: 嚴格遵守明電明復、密電密復的規定,嚴禁明、密電混用。 對保密資料設專門登記入冊,對計算機內的保密資料設登錄密碼,專人專門的,并定期檢查,防止丟失和錯漏。 傳閱保密資料由保密室管理人員統一掌握,劃出傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失。 保密材料嚴格按領導批準的份數印刷,不得擅自多印多留,復印件視同原件管理,復印過程中形成的廢紙、廢件應及時銷毀。 傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件(材料、U盤、硬盤)不得插入不利于保密的事項。 外出工作需攜帶保密材料,要經電力公司主管領導或公司領導批準。 不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。 對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻閱、復印、攝影、轉借或損壞,否則由此造成的后果由當事人承擔責任。 保密室內無人和下班時,要關好窗戶、鎖好門。
保密室業務建設:保密員的任用要經過人事部門和保密工作部門審查,要挑選可靠、思想進步的人員擔任。黨政機關保密室工作人員要由國家干部擔任,企業、事業單位的保密工作人員要由合同工擔任,不得作用臨時工擔任。保密室工作人員應經過保密知識專業培訓,熟悉國家秘密范圍,熟知密級、保密期限的確定、標志及變更等程序。保密工作人員要具備高中以上文化,有一定的公文基礎知識,熟悉公文制發審批流程;熟悉本單位主要業務知識及各部門分工。保密室要有公文收發制度;公文呈送傳閱制度;公文保密制度;公文借閱摘抄制度;公文核對清退制度;公文復印制度;公文銷毀制度和保密室工作制度。保密室要安裝防盜窗,防盜網間隔不能大于10公分。
過去保密室都采取傳統的“人防”為主的模式,在保密室布署大量的保衛力量,這樣消耗大量人力、物力資源,而且存在很大的安全隱患,很難滿足新時代保密室安全保衛工作的要求。保密室都屬于重點要害場所,建立一套符合行業技術標準,并具備安全性、可靠性、可行性及先進性的防入侵報警系統非常重要。保密室的安防系統要求:1.保密室應安裝符合相關規定的入侵報警系統,安裝高度、位置、覆蓋范圍應適度,系統覆蓋可能發生非法入侵的門、窗、通風管道等重要位置。2.應確保入侵報警系統處于正常工作狀態,其布防、撤防、報警等信息存儲時間應不少于6個月。保密室要保證24小時不間斷對保密室門、窗及通道進行實時監控。閔行保密會議室品牌哪家好
保密室應將文公存放位置,保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。徐匯保密室價錢
正確理解保密室建設必要性:我們通常所講的保密室,只指涉密單位保密要害部位的其中一類,是狹義上的理解和叫法。廣義上應該稱保密要害部位,是指單位內部集中制作、存儲、保管涉密載體的獨自、固定場所,包含單位的保密室、檔案室、涉密信息系統機房、涉密實驗室等。而保密要害部門則是指機關、單位(包括企業)日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構。就保密室而言,申請資質的每個單位都需要按標準要求進行建設。而保密要害部門在涉密等級和秘級數量上達不到一定級量是無需申請設立的,具有確定標準,非必要可不設立。徐匯保密室價錢