保密室環境建設： 保密室應放在辦公區中心位置，要靠近領導和主要業務部門的辦公室。 保密室應避開公開通道，減少無關人員講出。 保密室要有良好的疏散路線，便于安排公文箱柜和人員轉移撤離。 辦公室樓房的，保密室應設在較高層，便于保護。 保密室內部結構、隔墻、門窗結實，不得使用輕型材料臨時隔檔。 保密室的適用面積不得少于20平方米，應將文公存放位置，保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。 保密室光線充足，通風干燥，清潔衛生，達到預防、防鼠、防火標準。 保密室建設要配備金屬保險箱;要安裝鐵門、鐵窗和報警器;要配備粒狀碎紙機和相關干擾設備;電話不得有掛機泄密和串音泄密問題;要配備空調機，抽濕機和消防設備。保密室用電設備的使用，要嚴格遵守操作規程。紹興保密室甲級防盜門

辦公保密室保密制度： 一、各類文件、電報應按規定的閱讀范圍組織傳達、傳閱，不得擅自擴大傳達對象。 二、涉密材料不得散放，各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機關人員翻閱各類公文及其他內部資料。 三、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里，因工作需要攜帶秘密公文外出的，需經有關領導批準，并采取必要的安全措施。 四、秘密公文的寄出，必須通過機要渠道傳遞。 五、不準在私人通信、電話中涉及國家秘密，不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。 六、參與對外經濟交往和外事活動的，要堅持內外有別原則，嚴守外事保密紀律，不準向境外人員提供涉密材料。 七、銷毀秘密公文，必須經分管領導批準，并做好登記造冊和監銷工作。 八、文書人員調動工作時，必須認真辦理移交手續。 九、對局黨委還在調查、討論、處理過程中的需要保密的事項，有關人員不得隨意公開。寧波保密會議室工廠保密室工作人員應經過保密知識專業培訓。

保密室系統設計方案：安全防范閉路監控系統作為一項先進的高科技技術防范手段，通過安裝在室內的前端攝像機，將圖像傳送到管理中心，進行統一多方位監控監視，形成幕簾狀警戒面包圍建筑，以立體空間監控某重要部位，使管理人員全方面掌握保密室的動態，阻止治安事件發生。?系統可以通過遙控攝像機及其輔助設備（鏡頭、云臺等）直接觀看被監控場所的一切情況；把被監控場所的圖像內容傳送到監控中心，使被監控場所的情況一目了然。同時，閉路電視監控系統還可以與防盜報警、門禁控制系統等其它安全技術防范體系聯動運行，使防范能力更加強大。閉路監控系統通過數字硬盤錄像機可以把被監視場所的圖像全部或部分地記錄下來，為日后對某些事件的處理提供了方便條件及科學、重要依據。

企業保密室涉密人員的管理：（1）加強對涉密人員的管理，涉密人員上崗前要進行資格審查，要經過保密培訓，達到保密的要求后方可上崗，并簽訂《涉密人員保密責任書》；?（2）對現職涉密人員，要加強教育培訓，每季度至少組織涉密人員參加一次保密培訓，同時根據保密實際工作需要和上級的工作安排，派遣涉密人員參加上級組織安排的保密培訓活動；?（3）加強對涉密人員的監督、檢查，按月檢查涉密人員的保密自查情況，采取按計劃檢查及隨時抽查的等方式，檢查涉密人員日常工作中的保密工作情況，涉密載體、移動存儲介質等的使用情況，本人電腦的使用情況等。?（4）對于存在失泄密行為的個人，要按保密相關規定及時給予處理和整改；對保密工作做出突出成績的，公司保密辦也要給予適當獎勵。?（5）對因不適宜在涉密崗位工作、離職、退休等原因離開涉密崗位的人員，公司保密辦將對其進行離崗管理，簽訂《離崗保密承諾書》。?（6）涉密人員辭職、解聘或調離涉密崗位的，公司辦將在其離崗位前辦理交接，特別是其使用和保存的涉密載體等，必須按規定手續辦理清退。保密室的軟件主要是安全軟件防護措施，如安裝三合一、安全審計系統、病毒查殺系統等。

黨政機關、涉密單位內部集中處理、存儲、保管國家秘密載體的專門的、單獨、固定場所，以下簡稱保密室。本標準所指保密室包括但不只限于黨政機關、國有企事業單位、涉密信息系統集成資質單位、武器裝備科研生產保密資格單位、國家秘密載體印制資質單位等的保密室；不包括涉密檔案室、涉密機房、國家統一考試試卷保密室等其它保密要害部位。 選址要求： 1 保密室應選擇遠離境外駐華機構、境外人員駐地等涉外場所、場地或部位。 2 保密室應選擇遠離商業、娛樂、旅游、餐飲和賓館等人員復雜的公共場所、場地或部位。 3 保密室應位于單位內部，遠離對外業務服務區、公用區域和本單位邊界。 4 保密室所在單位若與其它單位共用一棟建筑，應設置門禁或人員管控等出入口控制措施。 5 保密室應設在二樓以上，但不宜設在頂層。智能紙卷保密室依靠人臉識別系統，精確驗證進入人員身份信息。紹興保密室甲級防盜門

保密工作人員要熟悉公文制發審批程序。紹興保密室甲級防盜門

保密室配套的保密產品：殺毒軟件惡意代碼輔助檢測系統：專業級木馬（含病毒）查殺，主要用于查探計算機系統中的木馬并作出處理或通過行為分析等方式進行捕捉跟蹤。保密文件柜：在黨政機關工作人員保密須知中已作明確要求∶ 涉密紙質文件、涉密載體必須在符合國家保密標準的保密文件柜內保存，絕密級涉密載體應當專庫保存。手機屏蔽柜：具高耐磨性及防腐性，防輻射性能強，屏蔽效能大于65dB.可有效抑制移動電話信號的泄漏，并可同時存放多部移動電話，每個抽屜采用安全式信箱鎖，獨自式管理。紹興保密室甲級防盜門