構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發生變化，如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統檔案館功能基礎上的發展，是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統進行系統化管理，同時通過網絡提供檔案信息服務，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實現了檔案管理業務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升，是現代信息技術更深入、更寬泛的使用，它將互聯互通、協同工作、資源整合、價值發現、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比，智慧檔案館將從設施、環境、館藏、人員、運作和服務等方面實現現代化管理的改造和升級，以適應智慧城市新型的網絡信息系統生態環境的變化和信息消費習慣的要求，物聯網的感知化、移動互聯網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現出來。檔案庫房綜合管理系統實現檔案中心庫房恒溫恒濕、環境自動測控系統、門禁、防盜、圖像大屏幕等系統的集成。智能檔案室綜合監控貴嗎

市面上很多公司生產的產品并非專門針對檔案庫房設計，眾所周知，檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業精細的要求，往往不是專業做檔案庫房的廠家，對相關政策及檔案庫房建設標準并不了解，也不會根據用戶檔案庫房的實際情況提供專業的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統，也達不到實體檔案安全保護的相關要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業的檔案庫房溫濕度控制系統廠家才是解決檔案庫房溫濕度環境的根本，四川萬智具有10年從事檔案館建設經驗，已實現檔案庫房產品的全覆蓋，圍繞實體檔案安全保護經形成了一套完整的智慧檔案館建設方案。多功能檔案室綜合控制器哪家好智慧檔案管理云平臺系統在庫房環境管理、庫房安全管理等方面的先進性,是實體檔案安全存放的堅強后盾。

由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環形走廊等措施，造成檔案庫房通風不暢，各種污染物在庫房內集聚不易擴散，隨著時間的推移，保存越久遠的檔案散發出來的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞，同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響，為了更好的保管檔案，也為了檔案工作人員的身心健康，除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外，檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩定的溫濕度狀態，大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定，因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時，檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚，各種污染物在檔案庫房內集聚不散，隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加，檔案散發出來的有害氣體也越來越多，檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用，同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅，因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。

檔案害蟲是危害檔案實體安全的一個常見的、不可忽視的因素，目前我國已發現的檔案害蟲不下幾十種，它們有的通過鉆蛀的方式進入檔案內，使檔案資料千瘡百孔，有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內擴展不斷侵蝕檔案，使檔案邊緣呈不規則的破損，造成缺邊少角，危害極大。為有效保護檔案、延長檔案保存壽命，依據《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》、《檔案庫房技術管理暫行規定》、《檔案蟲霉防治一般規則》（DA/T35—2007）提出的檔案安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，產品實現了檔案安全保護多角度、立體化管理的目標。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應立即報告各級主管領導及時處理并做好記錄。

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環境、檔案業務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環境的自動監控、自主調節等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案數據化是智慧檔案館建設的要義。多功能檔案庫房

智慧檔案館是數字檔案館發展的必然結果！智能檔案室綜合監控貴嗎

作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。智能檔案室綜合監控貴嗎

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