2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設，“堅持走新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路”。而其中的城鎮化是中國“主要的內需”，是未來中國經濟社會持續健康發展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(云計算、物聯網等)支撐、知識社會下一代創新”。城市從“數字”到“智慧”，是富有智慧的人們創造出來的一種更加和諧的城市新型生態環境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為記載人類歷史活動的載體，在城市建設與發展過程中承擔獨特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對智慧檔案館有著自己特殊的認知。智慧檔案館就是以服務城市建設、服務社會、服務大眾為方向，以深化應用、優化服務為主，以資源整合、業務協同、信息共享為主線，打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺為重點，在前期數字化檔案館建設和發展的基礎上，以技術為依托，各方面提升信息化應用和服務水平。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。檔案館管理系統供應商

通常，把檔案室庫房的相對濕度高于70%稱為高濕；在高濕環境下會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。但如果檔案室庫房的濕度低于35%RH，會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。因此，正規的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設備，例如空調、除濕機、加濕機、防潮箱以及除濕加濕一體機、恒溫恒濕機等！智能檔案室環境調控設備廠家智慧檔案館的智慧之處，在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。

    檔案庫房環境信息話管理系統按照根據國家相關的《檔案庫房技術管理暫行規定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規定》、《檔案館建筑設計規范》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計而成。通過使用低成本測控設備實現檔案庫房溫濕度的穩定測量，實現數據的長期記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發送各種報警信號(如鳴迪報警、電話報警、短信報警、E-MAIL報警等)，在需要調控的庫房，自動開啟調節設備及時進行溫濕度調控，使之與檔案所需存放環境相適應。同時，通過對設備系統的調控，優化空調運行狀態，可以節能省電。系統應用智能化現場總線的技術，整個系統中*有數字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯網，使系統更可靠性、布線更方便，智能化的現場總線網絡也為功能延伸提供了可能。

由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對于檔案庫房內的濕度管理是個很大的挑戰，尤其是南方地區的梅雨天氣，使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫房內的相對濕度會嚴重超出標準濕度范圍，有的檔案庫房內濕度竟然高達85%RH以上。檔案庫房內的濕度如果超標，就會使檔案資料出現發霉現象，大量的濕氣會破壞紙張的強度,引起字跡褪色，發霉長斑等等一系列的嚴重問題，造成檔案資料的破損，對實體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術。

大多數檔案館的環境監測處于人一巡檢和人一調控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規定:《機關檔案管理規定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規定》等，規定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術，將以上技術結合起來，形成完整的現代化檔案庫房環境監控系統，實現及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，同時實現數據的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的大作用。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。多功能檔案庫房綜合監控設備推薦

智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。檔案館管理系統供應商

智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系，這里面運用了云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，目的是提高l檔案管理與檔案館運行效率和服務水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發展、各類信息的感知與挖掘，通過各種現代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息并將其應用與管理、決策和服務。“智”和“慧”可理解為“智能的感知。智慧檔案館能夠周詳感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，可以為檔案管理和信息開發創造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大，作為智慧城市建設的重要組成部分，其價值愈加顯現，比如，可以為市民發揮多元化的信息資源服務作用;符合市民和社會組織需求導向;建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務體系等，讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務和個性化服務。智慧檔案館建設與發展能夠提高工作效率，可以更好的為黨政機關、事業單位、企業、社會組織、基層**等提供質量服務，為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。檔案館管理系統供應商

四川省萬智信息技術有限責任公司專注技術創新和產品研發，發展規模團隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業重點競爭力，加快企業技術創新，實現穩健生產經營。誠實、守信是對企業的經營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。公司憑著雄厚的技術力量、飽滿的工作態度、扎實的工作作風、良好的職業道德，樹立了良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌形象，贏得了社會各界的信任和認可。