以檔案部門為主：很多人認為智慧檔案館建設應該從檔案部門或檔案用戶的角度出發著眼軟硬件技術、管理方法以及人才隊伍建設等方面做大做強。通過物聯網、云計算、大數據向智慧化前行。單方面為主會忽視其他方面的地位和作用，在以檔案部門主的前提下，應首先融入社會公眾的需求，這樣才能實現智慧檔案館應有的價值與功能。納入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧檔案館是檔案館信息化建設的更高階段。那么脫離智慧城市，智慧檔案館就不能存在嗎？單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進行研究和分析，沒法拓寬思路，使智慧檔案館建設變得局限。智慧城市的建設要求城市各行業、各要素互聯整合。檔案因其保密特性需要進行權限設置，加上地域和行業局限，智慧檔案館建成后也會有一部分檔案無法納入智慧城市體系中。因此智慧檔案館建設還應探究如何跨越智慧城市界限，在全國乃至全球范圍解決資源交互共享等問題，使智慧檔案館的“智慧”名實相符。智慧檔案館具有智能安防監控需求。智能檔案館管理系統搭建

檔案庫房恒濕凈化消毒控制系統通過現場溫濕度傳感器檢測出數據，通過參數設定，當現場濕度超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現場濕度達到設定參數時，系統給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控庫房濕度使庫房環境達到存放檔案的要求。當現場環境超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統通過現場監測，通過主機軟件，調控庫房環境，設備正常運行后濕度數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并自動報警，使庫房環境達到存放檔案的要求。智能檔案庫房環境調控設備商智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。

檔案庫房室長久保管檔案的重地，隨著社會不斷發展和進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，而檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質量、溫濕度息息相關，如果庫房的溫濕度失控，會嚴重影響檔案保護。例如高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大等，及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，是保護并延長檔案壽命的關鍵。

檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節定要關閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發出檔案庫房恒溫恒濕報警系統。
智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。

    從檔案館的建設范疇看，綠色檔案館建設包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出與發展，綠色檔案館建設已經成為未來發展的方向。綠色檔案館建設理念產生于上世紀80年代，所遵循的是生態環保、節能降耗、可持續發展、堅固耐久、安全可靠、協調高效等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣，都是檔案工作高效發展的有力支撐;使檔案自身功能很大程度提升;*終目的是實現檔案的比較大社會價值;很大程度地提高了檔案館的服務功能等等。從發展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等***功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務功能是檔案館價值發揮的重要影響因素。 智慧檔案館離不開海量數據的運算和存儲。智能檔案庫房消毒滅菌多少錢

提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智能檔案館管理系統搭建

智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發的平臺，也是智慧城市的重要組成部分，在智慧城市體系建設中發揮極為普及的作用。對社會事業與公共服務信息化而言，智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導向，發揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言，智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發點，為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協同辦理，進一步提高公共服務的便捷性。智能檔案館管理系統搭建

四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業設備，以科技創新實現***管理的追求。公司自創立以來，投身于檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，是機械及行業設備的主力軍。萬智數通不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。萬智數通創始人顏軍，始終關注客戶，創新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。