為什么說智慧檔案館（室）也是對檔案信息化的升級呢？我們先看看信息和智慧兩個詞的含義。在現代科學中，信息指事物發出的消息、指令、數據、符號等所包含的內容。而智慧則主要指人辨析判斷、發明創造的能力，它是一種高級的綜合能力，包含感知、記憶、理解、聯想、邏輯、辨別、計算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個詞的含義當中我們可以看出：信息是比較低層次的東西，只表示事物的客觀狀態；而智慧則是比信息層次更高的東西，它包含了對事物狀態的理解、聯想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級的認知。或者說，信息只是未經處理的數據，智慧則是對數據進行加工處理，具有了邏輯性、關聯性、推理性、創造性等，已經不等于原來的信息了。智慧是綜合處理后的信息，是互相關聯的信息，是重新生成的信息，是處理了的、加工過的、升級了的信息。如果打個比方，信息是面粉，而智慧則是面粉做成的饅頭、包子、餃子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧則是大米做成的米飯、米線、年糕、發糕等大米加工品。這就是信息和智慧的區別所在，是檔案信息化和智慧檔案館（室）的根本區別所在，也是智慧檔案館（室）比之檔案信息化堪稱升級換代的原因所在。建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統計等于一體的整體化智慧檔案管理體系。多功能檔案館管理系統供應商

四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案一體化管控平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環境。平臺包括智能檔案控制系統、環境感知系統、業務管理系統、大數據智能分析系統、視頻巡檢系統、安全防護系統六大子系統，可自動處理各種事件，實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監督、智慧保護五大層面出發，確保檔案管理工作的高效安全運行，為檔案管理工作保駕護航。智慧檔案館綜合監控設備推薦智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。

    智慧檔案館（室），光有數據還不行，還必須有數據挖掘和主動推送技術。數據挖掘就是通過算法從數據庫的大量數據中展開搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價值的信息。為實現上述目標，需要利用統計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、**系統（依靠過去的經驗法則）和模式識別、人工智能、可視化等多種技術手段。數據挖掘是通過分析每個數據，從大量數據中找出規律、找出相互聯系、找出因果關系的技術。它有3個步驟：第一步是數據準備；第二步是對規律和關系的尋找；第三步是規律和關系的表示。數據挖掘的主要任務是分析，比如關聯分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來，數據挖掘技術實際上就是對大數據進行智慧性處理的技術，是把信息變成智慧的技術，是讓蘊含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術。通過數據挖掘技術，能夠挖掘出檔案的潛在價值和潛在用戶，挖掘出用戶的潛在需求，從而提高了檔案的價值。更為重要的是還能對挖掘出來的數據進行關聯性推送、自主推送、定向推送，這就是主動推送技術。如果說檔案全文數據是建立智慧檔案館（室）的基礎和前提，那么，數據挖掘與主動推送技術就是建立智慧檔案館。

    智慧檔案館研究的價值傳統檔案資源多層次分級、分散、“孤島”式管理方式與智慧城市的跨行業、跨區域、跨部門的業務協同、資源集約與交換共享等要求形成強烈的反差與不協調,這就迫切需要重構檔案館的基礎體系結構,建立一套完整的與智慧城市運營發展要求相適應的新的檔案館運營的基礎理論和方法體系,以支撐智慧城市背景下檔案館的智慧化建設、運作和發展。這一研究在檔案館理論體系構建和實踐應用發展等方面具有重要的價值和意義。在理論方面,能夠豐富和拓展檔案學的基礎理論。未來的智慧檔案館必將跨越傳統實體檔案館的邊界而以數字形態且富有智慧地存在和發展,實現館際間IT基礎設施共享,檔案資源互聯,制度、技術與業務集成,檔案工作者之間及其與利用者之間的業務協同和服務交互。這一發展態勢需要在實踐中研究和提煉出一整套包括目標、功能、組織、人員、制度、資源和運作模式等在內的支撐新型檔案館建構與發展的基礎理論體系,以指導和支持檔案館業務流程優化、檔案資源精細化管理、檔案館藏智能化保護和檔案信息多元化服務等,從而滿足持續革新與進化的新要求。在檔案管理業務方面,使檔案館內部、檔案館與檔案形成者和使用者之間建立起良性循環的集成服務機制。 檔案服務企業和檔案館（室）可以和高校聯合培養或在高校定向培養這方面人才，并優先錄用這方面人才。

2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設，“堅持走新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路”。而其中的城鎮化是中國“主要的內需”，是未來中國經濟社會持續健康發展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(云計算、物聯網等)支撐、知識社會下一代創新”。城市從“數字”到“智慧”，是富有智慧的人們創造出來的一種更加和諧的城市新型生態環境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為記載人類歷史活動的載體，在城市建設與發展過程中承擔獨特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對智慧檔案館有著自己特殊的認知。智慧檔案館就是以服務城市建設、服務社會、服務大眾為方向，以深化應用、優化服務為主，以資源整合、業務協同、信息共享為主線，打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺為重點，在前期數字化檔案館建設和發展的基礎上，以技術為依托，各方面提升信息化應用和服務水平。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法。智慧檔案館是采用物聯網、云計算、移動互聯網以及大數據等新興技術。智能檔案室環境調控設備推薦

智慧檔案館（室）首先要把檔案數據化或信息化。多功能檔案館管理系統供應商

智慧檔案館綜合管控平臺的研發是以實體檔案安全保護為重心，以計算機網絡、自動化設備為基礎，以物聯網技術為紐帶，通過遠程自動控制、報警聯動、智能防范技術、在線監控、新型數據庫技術等手段對檔案館的各類管理信息進行了綜合集成，適用于各類檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。綜合管控平臺實現了檔案館的智能化系統設備管理的集成，并與其它子系統形成統一管理界面，提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率，確保館內所有設備處于高效、節能運行狀態，提供一個安全、舒適、快捷的工作環境。多功能檔案館管理系統供應商

四川省萬智信息技術有限責任公司發展規模團隊不斷壯大，現有一支專業技術團隊，各種專業設備齊全。萬智是四川省萬智信息技術有限責任公司的主營品牌，是專業的四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。公司，擁有自己**的技術體系。我公司擁有強大的技術實力，多年來一直專注于四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的發展和創新，打造高指標產品和服務。四川省萬智信息技術有限責任公司主營業務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。