與數字檔案館相比，智慧檔案館的服務范圍因使用移動服務技術而更為***。采用有線寬帶技術和無線寬帶技術，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內將實現檔案信息感知與服務的泛在化；并通過三網融合的互聯網、移動通信網絡等服務平臺，實現城鄉檔案信息利用服務的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數字檔案館的基礎之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯，隨時采集環境信息、物體動態信息，增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力，充分發掘數字檔案的資源優勢，運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的***互聯、互通、互動提供基礎條件，為檔案管理和信息開發創造更美好的前景。智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。檔案室殺蟲消毒滅菌

為什么說智慧檔案館（室）也是對檔案信息化的升級呢？我們先看看信息和智慧兩個詞的含義。在現代科學中，信息指事物發出的消息、指令、數據、符號等所包含的內容。而智慧則主要指人辨析判斷、發明創造的能力，它是一種高級的綜合能力，包含感知、記憶、理解、聯想、邏輯、辨別、計算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個詞的含義當中我們可以看出：信息是比較低層次的東西，只表示事物的客觀狀態；而智慧則是比信息層次更高的東西，它包含了對事物狀態的理解、聯想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級的認知。或者說，信息只是未經處理的數據，智慧則是對數據進行加工處理，具有了邏輯性、關聯性、推理性、創造性等，已經不等于原來的信息了。智慧是綜合處理后的信息，是互相關聯的信息，是重新生成的信息，是處理了的、加工過的、升級了的信息。如果打個比方，信息是面粉，而智慧則是面粉做成的饅頭、包子、餃子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧則是大米做成的米飯、米線、年糕、發糕等大米加工品。這就是信息和智慧的區別所在，是檔案信息化和智慧檔案館（室）的根本區別所在，也是智慧檔案館（室）比之檔案信息化堪稱升級換代的原因所在。檔案室恒溫凈化多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。

數字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現真正的**，只是依托信息化實現了檔案本身的改變，并沒有在管理檔案實體上有**性的進展。在技術上，數字檔案館相比傳統檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數字檔案館信息資源受到傳統檔案館檔案信息基礎的限制，它的重點資源是數字化的檔案信息，還有原生態的電子檔案。難以突破傳統檔案館既有的局限性。

構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發生變化，如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統檔案館功能基礎上的發展，是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統進行系統化管理，同時通過網絡提供檔案信息服務，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實現了檔案管理業務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升，是現代信息技術更深入、更寬泛的使用，它將互聯互通、協同工作、資源整合、價值發現、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比，智慧檔案館將從設施、環境、館藏、人員、運作和服務等方面實現現代化管理的改造和升級，以適應智慧城市新型的網絡信息系統生態環境的變化和信息消費習慣的要求，物聯網的感知化、移動互聯網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現出來。真正的智慧檔案館綜合運用了先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術。

檔案在整理完成后，入庫保管，同時方便后期的利用，而檔案庫房的環境不僅保護著檔案在保管與利用中的安全，也要保護檔案庫房中的檔案人，檔案借閱者等利用人群的安全。融安特檔案庫房智能環境監測控制云平臺(融安特同類產品為檔案庫房智能環境監控系統)，采用成熟的物聯網應用技術、無線傳感網通訊系統技術、傳感技術、GIS地理信息技術、計算機網絡技術及其他無線通信技術等物聯網相關技術，結合可靠的空氣質量監測傳感器，高效、易用的無線傳感網通訊產品，具有大數據處理云服務等功能，對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數據進行采集，監測和治理，支持移動端管理和分級管理，可通過遠程實時空氣質量監測指數了解庫房實情，并自動調節、過濾、凈化，自動將空氣質量調節至安全、健康的狀態。智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。檔案庫房環境調控設備品牌

智慧檔案館離不開海量數據的運算和存儲。檔案室殺蟲消毒滅菌

智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據，即：信息流數據；檔案實體、檔案裝具、檔案設備等方面的數據，即物流數據；檔案工作者、檔案利用者、檔案參觀者等方面的數據，即人流數據；檔案庫房溫度、濕度及各種有毒有害氣體濃度，水、火、菌、蟲、鼠等各種環境或條件的數據，即環境數據。也就是說，“智慧檔案館（室）的數據=檔案全文數據＋物流數據＋人流數據＋環境數據”。在這些數據中，檔案全文數據是*關鍵、*重要、*根本、具有決定性的部分。建設智慧檔案館（室），*重要的是運用各種手段盡快地把紙質檔案和紙質檔案數字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉化為電腦可以檢索的電子文檔，把檔案里的前人智慧挖掘出來，轉化為今人的智慧，這就是檔案數據化，即檔案的數據轉化工作。檔案數據化是智慧檔案館（室）建設的要義和重心。檔案室殺蟲消毒滅菌

四川省萬智信息技術有限責任公司是一家四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的公司，致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。萬智數通作為四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的企業之一，為客戶提供良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數通繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。萬智數通創始人顏軍，始終關注客戶，創新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。