智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理，并對實體檔案資源與數字資源進行集中建設與管理。平臺通過對檔案條目信息的管理，實現檔案實體的無序擺放有序管理，保障實體檔案的管理和利用便捷高效，節省檔案管理人員的時間和精力，提高了檔案管理人員的工作效率。平臺通過數據加密傳輸、入侵檢測系統、防火墻等軟硬件設備及技術手段，保障電子檔案數據的安全。存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境。智能檔案館綜合控制器品牌

檔案室環境監測系統采用成熟的物聯網應用技術、無線傳感網通訊系統技術、傳感技術、GIS地理信息技術、計算機網絡技術及其他無線通信技術等物聯網相關技術，結合可靠的空氣質量監測傳感器，高效、易用的無線傳感網通訊產品，具有大數據處理云服務功能，對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數據進行采集、監測和治理，支持移動端管理和分級管理，可通過遠程實時空氣質量監測指數了解庫房實情，并自動調節、過濾、凈化，自動將空氣質量調節安全、健康的狀態。傳統的庫房空氣治理多也只是針對溫濕度的控制，而該產品有效地對溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進行了監測、控制和治理，，不僅為檔案的長期保存保護提供了一個安全的環境，更重要的是保護了檔案從業人員的身體健康。智能檔案館綜合控制器品牌信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息回歸檔案數據庫等構成。

檔案入庫前的殺蟲滅菌工作是確保檔案安全和延長檔案壽命的一項重要工作。眾所周知，入庫檔案如果未經殺蟲滅菌處理，那么某些被蟲害、霉菌侵染的檔案就會將害蟲或其蟲卵、霉菌帶入庫房，一旦條件適宜，害蟲、霉菌將在庫房內大量繁殖，甚至通過管道蔓延至其他庫房，造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生，殘缺不全，霉跡斑斑，重則檔案霉爛，甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫前的殺蟲處理工作迫在眉睫，四川省萬智信息技術有限責任公司檔案低溫冷凍殺蟲滅菌機采用純物理的消殺方式，對檔案中的害蟲、霉菌等進行消殺，殺蟲徹底，沒有化學殘留。

構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發生變化，如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統檔案館功能基礎上的發展，是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統進行系統化管理，同時通過網絡提供檔案信息服務，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實現了檔案管理業務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升，是現代信息技術更深入、更寬泛的使用，它將互聯互通、協同工作、資源整合、價值發現、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比，智慧檔案館將從設施、環境、館藏、人員、運作和服務等方面實現現代化管理的改造和升級，以適應智慧城市新型的網絡信息系統生態環境的變化和信息消費習慣的要求，物聯網的感知化、移動互聯網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現出來。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應立即報告各級主管領導及時處理并做好記錄。

市面上很多公司生產的產品并非專門針對檔案庫房設計，眾所周知，檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業精細的要求，往往不是專業做檔案庫房的廠家，對相關政策及檔案庫房建設標準并不了解，也不會根據用戶檔案庫房的實際情況提供專業的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統，也達不到實體檔案安全保護的相關要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業的檔案庫房溫濕度控制系統廠家才是解決檔案庫房溫濕度環境的根本，四川萬智具有10年從事檔案館建設經驗，已實現檔案庫房產品的全覆蓋，圍繞實體檔案安全保護經形成了一套完整的智慧檔案館建設方案。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。智能檔案館綜合控制器品牌

檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。智能檔案館綜合控制器品牌

檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。通過相應的技術手段和管理策略將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息等與互聯網聯系起來，實現對檔案內容信息的感知，實現對檔案實體的感知，實現對檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術要求，比如，要通過RFID技術實現對檔案實體的感知，用智能化定位、追蹤、識別、監控和管理實體。比如，在感知檔案內容方面，通過智能化的數字挖掘技術的實現，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術實現，以智能化監測、評價和處置檔案管理的狀態。智能檔案館綜合控制器品牌

四川省萬智信息技術有限責任公司專注技術創新和產品研發，發展規模團隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業重點競爭力，加快企業技術創新，實現穩健生產經營。四川省萬智信息技術有限責任公司主營業務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術力量、飽滿的工作態度、扎實的工作作風、良好的職業道德，樹立了良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌形象，贏得了社會各界的信任和認可。