數字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現真正的**，只是依托信息化實現了檔案本身的改變，并沒有在管理檔案實體上有**性的進展。在技術上，數字檔案館相比傳統檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數字檔案館信息資源受到傳統檔案館檔案信息基礎的限制，它的重點資源是數字化的檔案信息，還有原生態的電子檔案。難以突破傳統檔案館既有的局限性。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。檔案庫房管理

早在各不同歷史時期，關于各種資料的保存就促使著檔案館應運而生。檔案館是重要檔案的保管基地，肩負著一定的責任。而隨著互聯網的迅猛發展，紙質的檔案早已無法滿足日常工作需求，但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計算機科學的一個分支，自誕生以來在應用領域上不斷擴大，慢慢滲透進我們的日常生活中，為人類的生活和工作提供很多便利。2010年，我國正式提出“智慧城市”，2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數字檔案館是檔案館集成系統和數字信息長期保存系統的結合，那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。檔案庫房管理檔案數據化是智慧檔案館建設的要義。

在大數據技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會的當今，智慧檔案館（室）也成為我國檔案館（室）建設的新方向，檔案工作逐步走向信息化、網絡化。特別是大數據、物聯網等信息技術的沖擊下，給企業檔案的服務模式帶來巨大的挑戰，同樣也帶來全新的機遇。企業檔案資源的不斷累積，建立更加智慧化的管理方式以及服務模式，包括檔案資源收集、檔案數據庫的建設、檔案信息資源開發利用，才能更大程度的實現檔案資源的利用價值，發揮其經濟效益。智慧檔案系統是采用數字化技術，以物聯網、大數據、云平臺為基礎，融合檔案安全防護、庫房環境監控、大樓消防系統、能耗監測系統及檔案業務管理等資源模塊,實現檔案的收、管、存、用與數據挖掘的一站式便捷服務，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的保管環境，將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化。

檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節定要關閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發出檔案庫房恒溫恒濕報警系統。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息回歸檔案數據庫等構成。

檔案館作為重要檔案保管中心、檔案信息資源數據中心、檔案開發利用服務中心及形象和社會責任展示窗口，肩負著重大的使命和責任。但隨著智能技術普及、辦公自動化的推廣完善，信息化的發展，檔案管理將進一步由傳統模式向現代化模式轉變，這將有力地促進檔案工作與各項事業的結合，提高了檔案管理工作現代化水平，同時也將大力促進檔案部門基礎設施、管理手段的提升和人員素質的提高。將對檔案的利用需求更加遼闊，對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現代化程度有更高的要求。對檔案的利用需求更加遼闊，對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現代化程度有更高的要求。智慧檔案館的內涵和外延性要比數字檔案館更廣。智慧檔案室管理

智能化綜合管理系統解決方案有效降低檔案館人工成本，為檔案管理人員提供及時準確的庫房信息保障檔案安全。檔案庫房管理

智慧檔案館作為智慧城市建設與發展的基礎單元納入城市頂層規劃而得到重視,智慧檔案館的檔案資源統籌管理、檔案工作高效開展、檔案服務能動性與個性化提供了從法規到標準、技術到業務、風險識別到安全保障的智能化系統體系框架,在此框架下設計和實施的智慧檔案館整體解決方案將使國家檔案館功能得到提升并融入智慧城市體系，智慧檔案館系統綜合應用物聯網、云計算、移動互聯網等新技術，開發了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現了對檔案信息資源和檔案業務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監督，為檔案館物與物、人與物、人與人的***互聯、互通、互動提供了基礎條件。檔案庫房管理

四川省萬智信息技術有限責任公司總部位于成都高新區中和街道頸松社區名著司南3棟2806號，是一家四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的公司。公司自創立以來，投身于檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，是機械及行業設備的主力軍。萬智數通致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。萬智數通始終關注機械及行業設備市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。