檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地。隨著物聯網、大數據興起，智慧檔案館建設也成為社會及行業發展的重要課題。而目前智慧檔案館發展正處于初級階段，其定位相對模糊、淺顯，大多數人對智慧檔案館的理解都進入了一個誤區，主要表現在以下幾個方面。智慧檔案館等同于數字檔案館：許多人認為數字檔案館與智慧檔案館是同向發展的關系又或是并行且交叉并存的關系，即智慧檔案館是重在感知，而數字檔案館則側重于數據處理。在數字檔案館建設還未完全成熟，又出現智慧檔案館新型檔案管理模式，兩者關系模糊不清，這對兩者的研究而言都是不利的，因為它涉及到智慧檔案館建設是一種全新的模式還是基于數字檔案館上提升的模式。檔案數據就是大數據：智慧檔案館中的信息資料存儲在服務器上，通過網絡對檔案數據進行訪問及深挖。但，檔案數據并不等同于大數據，許多人認為智慧檔案館建設中檔案數據就是大數據，大數據的特性在于數據傳輸和接收的時效性，是一種資料處理的先進手段。而檔案數據歸根溯源就是檔案本身，是歷史與時代發展的憑證和依據，且檔案數據在被利用之前有一個法定封閉期，導致檔案數據也具有滯后性，兩者概念相距甚大，不可混為一談。智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統。智能檔案館恒濕凈化

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環境、檔案業務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環境的自動監控、自主調節等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案庫房恒溫恒濕凈化一體機價格智能密集架系統在智慧檔案館中有重要作用。

通常，把檔案室庫房的相對濕度高于70%稱為高濕；在高濕環境下會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。但如果檔案室庫房的濕度低于35%RH，會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。因此，正規的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設備，例如空調、除濕機、加濕機、防潮箱以及除濕加濕一體機、恒溫恒濕機等！

由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對于檔案庫房內的濕度管理是個很大的挑戰，尤其是南方地區的梅雨天氣，使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫房內的相對濕度會嚴重超出標準濕度范圍，有的檔案庫房內濕度竟然高達85%RH以上。檔案庫房內的濕度如果超標，就會使檔案資料出現發霉現象，大量的濕氣會破壞紙張的強度,引起字跡褪色，發霉長斑等等一系列的嚴重問題，造成檔案資料的破損，對實體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。

檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統一的日志服務，實現自動記錄監控系統的運行狀況及系統的使用情況；提供了統一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統一的緩存服務，保障系統能夠長時間穩定地高效運行；提供了統一的消息服務，滿足各地區、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進性和必要性。智慧檔案館融合用戶身份證、員工卡、檔案獨用讀寫標簽、移動盤點設備等。檔案室恒溫恒濕凈化一體柜

檔案柜內凡存放檔案處都應放置防蟲防霉藥劑，經常查看，發現蟲害、霉潮及時處理。智能檔案館恒濕凈化

作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。智能檔案館恒濕凈化

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