在大數據技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會的當今，智慧檔案館（室）也成為我國檔案館（室）建設的新方向，檔案工作逐步走向信息化、網絡化。特別是大數據、物聯網等信息技術的沖擊下，給企業檔案的服務模式帶來巨大的挑戰，同樣也帶來全新的機遇。企業檔案資源的不斷累積，建立更加智慧化的管理方式以及服務模式，包括檔案資源收集、檔案數據庫的建設、檔案信息資源開發利用，才能更大程度的實現檔案資源的利用價值，發揮其經濟效益。智慧檔案系統是采用數字化技術，以物聯網、大數據、云平臺為基礎，融合檔案安全防護、庫房環境監控、大樓消防系統、能耗監測系統及檔案業務管理等資源模塊,實現檔案的收、管、存、用與數據挖掘的一站式便捷服務，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的保管環境，將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化。流程管理員可對全部流程的流轉過程進行實時監控，并可對每個工作任務進行督辦或催辦。檔案室管理系統貴嗎

通常，把檔案室庫房的相對濕度高于70%稱為高濕；在高濕環境下會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。但如果檔案室庫房的濕度低于35%RH，會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。因此，正規的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設備，例如空調、除濕機、加濕機、防潮箱以及除濕加濕一體機、恒溫恒濕機等！智能檔案室恒溫恒濕凈化一體機智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現方式使內容更加豐富多彩。

作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。

智慧檔案庫房一體化管控平臺以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等,設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備單獨運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，*大限度地提高了檔案管理效率，保證檔案的安全與完整，使用更便捷。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。

檔案庫房綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能強大，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能熏求，選擇需要的功能模塊。智慧檔案館建設關鍵在于突破數字檔案館信息應用的理念、范圍和模式。萬智檔案庫設備

智慧檔案館是數字檔案館發展的必然結果。檔案室管理系統貴嗎

由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環形走廊等措施，造成檔案庫房通風不暢，各種污染物在庫房內集聚不易擴散，隨著時間的推移，保存越久遠的檔案散發出來的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞，同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響，為了更好的保管檔案，也為了檔案工作人員的身心健康，除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外，檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩定的溫濕度狀態，大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定，因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時，檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚，各種污染物在檔案庫房內集聚不散，隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加，檔案散發出來的有害氣體也越來越多，檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用，同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅，因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。檔案室管理系統貴嗎

四川省萬智信息技術有限責任公司總部位于成都高新區中和街道頸松社區名著司南3棟2806號，是一家四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的公司。公司自創立以來，投身于檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，是機械及行業設備的主力軍。萬智數通不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。萬智數通創始人顏軍，始終關注客戶，創新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。