按照新時期《干部人事檔案工作條例》對檔案信息化建設提出的新要求，整合檔案全生命周期和日常管理利用，打造“智能檔案”、“智慧檔案”、“數字檔案”三大板塊，率先研發了智能檔案存儲設備控制系統、庫房綜合環境智能感知系統、日常辦公業務管理系統、大數據智能分析平臺、視頻巡檢平臺，結合庫房安全防護設備、系統輔助設備推出專業檔案信息一體化解決方案，同時，建立健全了新時期安全、便捷、共享、高效的檔案信息化管理體系。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應立即報告各級主管領導及時處理并做好記錄。智能檔案室管理系統搭建

由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環形走廊等措施，造成檔案庫房通風不暢，各種污染物在庫房內集聚不易擴散，隨著時間的推移，保存越久遠的檔案散發出來的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞，同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響，為了更好的保管檔案，也為了檔案工作人員的身心健康，除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外，檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩定的溫濕度狀態，大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定，因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時，檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚，各種污染物在檔案庫房內集聚不散，隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加，檔案散發出來的有害氣體也越來越多，檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用，同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅，因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。智慧檔案室恒溫凈化一體機品牌真正的智慧檔案館綜合運用了先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術。

檔案庫房綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能強大，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。

解決庫房環境自動監測、環境控制設備自動控制、環境檢測數據自動記錄、環境異常自動報警等問題。系統在實現通用性的同時，充分滿足用戶個性化的需求，通過集成溫濕度采集、空氣質量采集、漏水檢測、煙霧檢測等先進的信息處理技術，使產品的安全性、靈活性、通用性和可擴展性上升到一個新的層次，實現了溫濕度數據采集、空氣質量監測、消防報警檢測、環境控制設備自動化控制等檔案庫房環境管理工作全過程的計算機管理。智能化運維管控系統主要由：智能檔案密集架管理系統、檔案定位控制系統、檔案庫房環境監控系統等組成。通過計算機網絡技術和智能化技術，各功能模塊根據用戶設置的策略進行聯動，形成有機的整體，真正實現檔案數字化、存儲海量化、結構合理化、形式多樣化、技術標準化、管理科學化、信息社會化、業務網絡化的管理目的，充分發揮檔案信息的經濟價值和社會價值。智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發展而進一步擴大。

與數字檔案館相比，智慧檔案館的服務范圍因使用移動服務技術而更為普遍。采用有線寬帶技術和無線寬帶技術，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內將實現檔案信息感知與服務的泛在化；并通過三網融合的互聯網、移動通信網絡等服務平臺，實現城鄉檔案信息利用服務的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數字檔案館的基礎之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯，隨時采集環境信息、物體動態信息，增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力，充分發掘數字檔案的資源優勢，運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的周到互聯、互通、互動提供基礎條件。檔案庫房環境監測監控系統設計體現高度集成化、自動化、人性化特點。智慧檔案庫房消毒滅菌哪家好

智慧檔案館目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。智能檔案室管理系統搭建

智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理，并對實體檔案資源與數字資源進行集中建設與管理。平臺通過對檔案條目信息的管理，實現檔案實體的無序擺放有序管理，保障實體檔案的管理和利用便捷高效，節省檔案管理人員的時間和精力，提高了檔案管理人員的工作效率。平臺通過數據加密傳輸、入侵檢測系統、防火墻等軟硬件設備及技術手段，保障電子檔案數據的安全。智能檔案室管理系統搭建

四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業設備，以科技創新實現***管理的追求。公司自創立以來，投身于檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，是機械及行業設備的主力軍。萬智數通不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。萬智數通始終關注機械及行業設備市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。