作為一名在包裝采購領(lǐng)域奮戰(zhàn)多年的從業(yè)者,我見證了包裝采購管理系統(tǒng)給工作帶來的巨大變革。 以前,面對(duì)多款式包裝的詢價(jià)比價(jià)以及高頻次的采購訂單,我常常手忙腳亂。人工溝通需求和記錄訂單信息,不僅耗時(shí)費(fèi)力,還經(jīng)常出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。訂單跟蹤更是困難重重,不清楚貨物何時(shí)能到,常常影響生產(chǎn)安排。 自從使用了嶺湃客包裝采購管理系統(tǒng),一切都變得井井有條。專門面向包裝的詢價(jià)功能,基本解決了需要多次溝通的困擾,系統(tǒng)的智能提醒功能,讓我再也不會(huì)錯(cuò)過訂單截止日期。有一次,我們急需一批包裝材料用于新品發(fā)布,通過系統(tǒng)清晰的訂單跟蹤,我提前知曉貨物運(yùn)輸延誤,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),調(diào)整發(fā)貨方式,確保材料按時(shí)送達(dá),新品得以順利發(fā)布。 這個(gè)系統(tǒng)不僅提高了我的工作效率,還讓我對(duì)整個(gè)采購流程有了更強(qiáng)的掌控力。真心推薦給同行們,它真的是改變工作的得力幫手。數(shù)字化采購詢比價(jià)是如何解決傳統(tǒng)采購的痛點(diǎn)的?紙包裝采購數(shù)字化一站式解決方案
詢比價(jià)往往是采購人員在日常工作中花時(shí)間很多的環(huán)節(jié): 1. 效率低下,周期漫長 采購人員需要逐個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商,收集報(bào)價(jià)單,再手動(dòng)整理成excel表格比對(duì)。某調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)詢價(jià)流程平均耗時(shí)5-7天,而緊急采購時(shí)可能因溝通延遲影響生產(chǎn)進(jìn)度。 2. 信息不透明,議價(jià)被動(dòng) 由于缺乏統(tǒng)一平臺(tái),供應(yīng)商報(bào)價(jià)分散在不同渠道,采購人員難以橫向?qū)Ρ取:芏嗥髽I(yè)甚至依賴"熟人報(bào)價(jià)",導(dǎo)致議價(jià)空間受限。 3. 數(shù)據(jù)零散,難以追溯 供應(yīng)商報(bào)價(jià)方式不統(tǒng)一,原始報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)容易丟失或混亂,歷史價(jià)格趨勢無法系統(tǒng)分析,后續(xù)議價(jià)缺乏依據(jù)。組合包裝采購服務(wù)咨詢服務(wù)怎樣的包裝供應(yīng)商能滿足高頻次交付?
在包裝采購管理軟件市場中,嶺湃客為了更符合不同企業(yè)的需求,以 “按需付費(fèi)、功能模塊化”的定價(jià)模式脫穎而出。與部分廠商 “捆綁銷售” 或 “隱性收費(fèi)” 不同,如需求詢比價(jià)、采購流程管理、數(shù)據(jù)記錄與分析均可拆分購買,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求靈活增購模塊,避免為冗余功能付費(fèi)。例如,小型企業(yè)若只需基礎(chǔ)供應(yīng)商管理與訂單跟蹤,年服務(wù)費(fèi)可控制在行業(yè)平均水平的 60% 以下 。 對(duì)比同類產(chǎn)品,嶺湃客在價(jià)格透明度上更具優(yōu)勢。其官網(wǎng)明確標(biāo)注各功能模塊的單價(jià)與組合優(yōu)惠,且提供全功能試用版,企業(yè)可通過實(shí)際操作評(píng)估性價(jià)比,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的決策失誤。例如,某食品企業(yè)試用后發(fā)現(xiàn),使用嶺湃客優(yōu)化采購流程后,工作效率提高60%,且可以避免包裝采購各環(huán)節(jié)中的給企業(yè)帶來的損失,而軟件費(fèi)用只占所避免損失金額的 5%。 此外,嶺湃客采用 “按不同時(shí)間期限付費(fèi)”的彈性機(jī)制也給企業(yè)帶來高性價(jià)比。比如企業(yè)旺季采購頻繁時(shí),可臨時(shí)增加訂單處理等功能的使用權(quán)限,淡季則調(diào)整至基礎(chǔ)服務(wù),避免資源浪費(fèi)。這種模式尤其適合季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)或中小型包裝采購商 ,幫助其在控制成本的同時(shí)保持業(yè)務(wù)靈活性。
在進(jìn)行包裝的JIT供應(yīng)運(yùn)營時(shí),可分為三個(gè)層級(jí)實(shí)施: 2.1 需求分級(jí)管理 ? A類包裝(高價(jià)值、定制化):如奢侈品彩盒,采用嚴(yán)格JIT,按生產(chǎn)訂單同步送達(dá) ? B類包裝(通用性強(qiáng)):如瓦楞紙箱,保持1周柔性庫存 ? C類包裝(低價(jià)易存儲(chǔ)):如氣泡膜,可批量采購 2 供應(yīng)商窗口時(shí)間鎖定 與包裝供應(yīng)商約定"固定交付時(shí)段": ? 每日上午10點(diǎn)前送達(dá)(保障當(dāng)天生產(chǎn)) ? 設(shè)置2小時(shí)寬容期(應(yīng)對(duì)交通延誤) ? 超時(shí)觸發(fā)違約金條款 許多工廠會(huì)要求配合度高的包裝供應(yīng)商在廠區(qū)3公里內(nèi)設(shè)置周轉(zhuǎn)倉,實(shí)現(xiàn)2小時(shí)極速補(bǔ)貨。在愿意為更佳的服務(wù)買單的情況下,這也不失為一個(gè)實(shí)現(xiàn)JIT的好方法 2.3 動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨觸發(fā)機(jī)制 JIT不是不備庫存,而是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)補(bǔ)貨。安全庫存的設(shè)定需要不斷調(diào)整,以下是公式: 安全庫存 = (交貨延遲天數(shù) × 日均耗量) + (需求波動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)差 × 安全系數(shù)) 當(dāng)然,一些意外天氣或旺季促銷等情況也需要考慮到實(shí)際的庫存設(shè)定中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。市場上的標(biāo)準(zhǔn)化包裝采購管理軟件哪家訂單管理做的好?
包裝商品的檢驗(yàn)需要建立特定的指標(biāo)體系。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)覆蓋三個(gè)層次:基本物理指標(biāo)、功能防護(hù)指標(biāo)、以及合規(guī)性指標(biāo)。 物理檢驗(yàn)包含了一系列客觀可測的項(xiàng)目:比如重量偏差需控制在±3%以內(nèi),邊壓值大于最小值,關(guān)鍵的尺寸參數(shù)偏差不超過±1.5mm,印刷內(nèi)容的色差Delta E值要小于3.0。美國包裝協(xié)會(huì)的研究指出,僅針對(duì)這四項(xiàng)參數(shù)的精準(zhǔn)把控就能避免72%的包裝投訴問題。 功能防護(hù)測試需要通過模擬實(shí)踐場景來驗(yàn)證: ? 振動(dòng)測試:模擬運(yùn)輸環(huán)境,按ISTA 3A標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ? 跌落測試:根據(jù)產(chǎn)品重量確定跌落高度 ? 壓力測試:測定堆碼承重能力 ? 環(huán)境測試:溫濕度變化下的性能保持 國際供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)的案例庫收錄了這樣一個(gè)警示案例:某電子品牌因忽略包裝的防潮性能檢驗(yàn),導(dǎo)致價(jià)值190萬美元的貨物在海運(yùn)途中受潮損壞,損失完全可以通過基礎(chǔ)的濕度測試預(yù)防。應(yīng)定期更新哪些數(shù)據(jù)維度以保持包裝供應(yīng)商分級(jí)體系的有效性?包裝供應(yīng)商查找平臺(tái)哪家好
采購人員在明確了包裝設(shè)計(jì)需求后,應(yīng)該做什么?紙包裝采購數(shù)字化一站式解決方案
在做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備后,就是會(huì)議主持階段。會(huì)議主持人需要用數(shù)據(jù)說話,在開場階段準(zhǔn)確勾勒問題輪廓。比如,問題現(xiàn)象描述(5W1H)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對(duì)比(含三個(gè)以上質(zhì)量指標(biāo)波動(dòng))、已造成的直接損失估算、可能波及的業(yè)務(wù)范圍。 然后我們可以要求供應(yīng)商給出根因分析,找到問題的出現(xiàn)是由于材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清、檢測方法、還是設(shè)計(jì)缺陷等等,以避免以后出現(xiàn)同樣問題,也可以幫助我們在今后的包裝采購過程中加強(qiáng)管理。 識(shí)別根本原因需要時(shí)間,但品質(zhì)問題不容等待,我們可以要求供應(yīng)商制定一份48小時(shí)行動(dòng)清單來進(jìn)行臨時(shí)遏制。 包裝行業(yè)常用遏制手段包括: ? 庫存品全檢分級(jí)處理(A/B/C級(jí)) ? 生產(chǎn)線下增加專項(xiàng)檢查工位 ? 客戶端加貼使用警示標(biāo)識(shí) ? 物流環(huán)節(jié)特殊防護(hù)方案 從問題處理到體系改善才是會(huì)議的真正價(jià)值。我們可以要求供應(yīng)商的每個(gè)改善方案必須包含防錯(cuò)設(shè)計(jì)(如包裝機(jī)增加厚度感應(yīng)器)、標(biāo)準(zhǔn)固化(修訂作業(yè)指導(dǎo)書相關(guān)章節(jié))、橫向展開(排查其他款式的包裝設(shè)計(jì))等。 結(jié)束會(huì)議前還應(yīng)與供應(yīng)商建立三層追蹤機(jī)制:每日進(jìn)展速報(bào)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、每周整改例會(huì)(障礙消除)、月度效果審計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)固化)。紙包裝采購數(shù)字化一站式解決方案