一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執行SOP和備用方案。活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；其次就是活動紀律的監督，每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查，以確保活動的順利開展，并在每次活動之后的總結中進行發言，促進活動的良性循環；賽事活動搭建跟其他的搭建相比，會更注重防風防嗮等功能，所以搭建都是以臨時搭建為主。安寧地產活動執行團隊

作為擁有多年活動執行經驗的執行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案，制作活動執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中，關鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負責人，對區域進行權責明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。年會活動執行報價活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。

執行的前期準備要完成哪些內容？前期：執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。

對于活動行業來說，行業具有特殊性，因為活動策劃和執行是需要通過工作來學習和積累的，沒有辦法在書本上通過系統的學習而成為一名合格的策劃師或執行人員，你所要學習的內容種類繁多，所接觸及對接的人員包含了不同行業，甚至還要跟當地有關部門打交道，了解公共消防的常識及要求，活動策劃公司業內也叫做pr公關關系公司，就是做一些專業的小型活動，比如小型論壇，新車發布會，文化沙龍，新聞發布會，快閃，甚至求婚，還有推介會，當然成熟的大點的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會，見面會，甚至演唱會，業內的比如智源動力。一場成功的活動有很多細節，不僅需要好的活動策劃方案，更要活動執行人員必須心思細致，周全做事。

活動的四個特點：目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益，可以量化的指標，必須是清晰直接的。只有這樣，從策劃到落地的各個環節，才不容易跑偏。在活動結束后，如何評價這個活動好還是不好，首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動，就是要見紅，至少先要有短期的快速拉動，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通過等級積分任務去促活，這就是你的模式，是長線的。在長線的運營模式中，需要一個個的活動去短期拉動，這樣才能保證整體持續的運轉。有吸引力。一個活動參與的人多不多，很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步，決定了活動的效果。操作門檻低。活動是一個的小模塊，比如H5、PC或app上的一個頁面，不需要用戶長時間或高頻次的停留，而是可以快速的開始，上手要快，所以要求學習成本和操作成本必須很低。—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施，負責音響、燈光、舞臺的領隊在活動前要強調安全性。年會活動搭建多少錢

活動執行公司為了確定策劃方案的準確無誤，要根據策劃方案做出的各種設計是否可行。安寧地產活動執行團隊

活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執行公司需要先對活動目的進行統一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。安寧地產活動執行團隊

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