會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來(lái)賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處，準(zhǔn)備好名片盤(pán)。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍和觀感體驗(yàn)。無(wú)錫文化墻

會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造：會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱(chēng)以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中間位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團(tuán)徽等，也可以向社會(huì)公開(kāi)征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺(jué)熱烈輝煌，適合慶典類(lèi)會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺(jué)嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。杭州形象墻報(bào)價(jià)考慮到拓展交流空間，需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。

環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱(chēng)。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱(chēng)天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫(huà)及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。

公司宣傳片循環(huán)播放，另外，為了宣揚(yáng)公司年會(huì)的氣氛，在之前就要開(kāi)始準(zhǔn)備一些公司宣傳片，然后在開(kāi)場(chǎng)之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻，為了鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)異員工看齊，還可以通過(guò)制作一些優(yōu)異員工展示墻，來(lái)鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。企業(yè)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置，其實(shí)也是有很多講究，但是出發(fā)點(diǎn)就是幫助企業(yè)做更好的宣傳，通過(guò)不斷地宣傳來(lái)提升企業(yè)的整體形象，通過(guò)會(huì)場(chǎng)的整體布置，來(lái)更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。配置專(zhuān)業(yè)攝像設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果，擴(kuò)大宣傳范圍。

會(huì)場(chǎng)，指聚會(huì)或集中的場(chǎng)地，一般意義上是指開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。首先，會(huì)場(chǎng)的大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，整個(gè)會(huì)場(chǎng)與人數(shù)不匹配，松松散散，給參會(huì)人員一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，整體給人一種擁擠的感覺(jué)，不只顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，會(huì)場(chǎng)的選擇，要達(dá)到場(chǎng)地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次，會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。搭建現(xiàn)代化優(yōu)良品質(zhì)LED顯示屏幕能夠有效提升會(huì)議活動(dòng)信息呈現(xiàn)效果。臺(tái)州企業(yè)文化墻哪家好

布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。無(wú)錫文化墻

會(huì)議桌圍起來(lái)擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周?chē)@種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場(chǎng)布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長(zhǎng)方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周?chē)m合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車(chē)位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過(guò)造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)中間不要有影響聽(tīng)眾視線的柱子或其它障礙物。無(wú)錫文化墻

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