選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據參加會議人數的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結合會議的內容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實，如果會議室太大人數太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。考慮到參會者休息和交流的需求，需要設立貴賓廳、茶歇區等場所。浙江舞臺背景布置方法

如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。設置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下，講臺只設一個，可設在中間，也可設在右側（以領導臺的朝向為準）。設在中間的，位置應低于領導臺，以免報告人擋住領導臺上領導的視線。較大的會場也可以在領導臺的兩側設置講臺，以方便意味著上臺發言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯合記者招待會等）可不設領導臺，只設兩個講臺。臺州舞臺背景布置廠家排行榜設立多個入口或出口有助于參與者更快速地進出會場。

會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室的大小與電視會議設備，參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除一排座位到領導臺后的顯示設備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2。會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。

如臨時召集中議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，超過一天的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會議一條龍的場所，免得與會者勞碌奔波。會場配套設施要齊全?。如會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音、投影、大屏等，各種設施都要配備齊全。以至會場環境都要考察一番。對所有設備設施要逐一進行檢查，不能因為上次會議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風鬧情緒，而引發會議難以正常進行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復強調要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發放“停車證”，都彰顯了辦會者的用心與服務。會場內需要配備充足的音響、燈光設備，以確保各項活動順利開展。

可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。檢查所有器材和設備是否符合安全標準，并且正常運行狀態良好。臺州舞臺背景布置廠家排行榜

設立媒體采訪區可以增強活動曝光度和媒體關注度，并促進信息傳遞流通。浙江舞臺背景布置方法

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數會議，也是便于交流。在組織發布會的時候，場地選擇要與所發布內容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應有泊車位。如果想要快速獲取這些設施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預定，可以節省時間和精力。發布會場地應該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。浙江舞臺背景布置方法

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