室外商品展銷會的展期一般為1~2周,較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場,場地需要恢復原狀,因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單,就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上,較大化地利用場地空間,同時設計好人流的流動方向,使得人們能夠不重復地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說,環(huán)保也是一個重要的考慮因素,場地布置所使用的物質(zhì)應可重復使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。配置專業(yè)投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強互動性。上海文化墻企業(yè)
人是視覺動物,對色彩很敏感,明亮的色彩讓人預約,暗色的色彩給人厚重的感覺。顏色是一種能夠傳達感情的東西,舉個例子,紅色會讓人覺得氛圍熱情奔放,藍灰則會讓人覺得沉穩(wěn),同時顏色也能夠蘊含一些文化,所以想要設計好形象墻,顏色的選擇是至關重要的,顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性,這樣設計的形象墻才會有一種魅力感,。拿鄭州的前臺形象墻舉例,鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào),突出文化感,而鄭州幼教這種教育機構(gòu)的形象墻,則會使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺,鄭州幼教機構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色。不同經(jīng)營屬性的公司有其不同的顏色特點,如文化公司宜采用彰顯古樸、穩(wěn)重的木色、黑色、紅色;食品公司宜采用彰顯青春活力的藍色、果綠色;而IT公司則側(cè)重藍色、深藍、銀灰等顏色的使用。寧波形象墻方法搭建展臺需要考慮到產(chǎn)品陳列的易讀性、易觀看性和易操作性等因素。
會議桌圍起來擺成方形中空,不留缺口,椅子擺在桌子周圍,這種適合于中等人數(shù)的會議,也是研討會或座談會較常用的會場布置形式,便于交流。將會議桌連接擺成長方形,空出一條短邊不擺桌子(留空),椅子擺在桌子周圍,適合于中等人數(shù)會議,也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候,場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便,會場外應有泊車位。如果想要快速獲取這些設施的信息,可以通過造勢策劃活動策劃公司預定,可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應該有足夠的空間,前排留有嘉賓席,以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。
領導臺的座次安排,實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,工作人員必須認真對待。做好這項工作,首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排,并送有關領導審定。有的會議,領導對座次問題有專門關照,則應按領導的意見辦。國內(nèi)的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領導臺前排中間,其他領導則按先左后右(領導臺的朝向為準)、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領導坐在一位領導(居中)的左側(cè),第三位領導則坐在右側(cè),以此類推。如果領導臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領導臺中間為基點,一位領導坐在基點右側(cè),第二位領導坐在一位領導的左側(cè)。會場的搭建需要按照安全標準進行操作。
要想成功舉辦一次會議,會場的布局是不可忽視的,而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分;不同類型的會場布局和所需的項目是相似的,所以在安排會場時,我們應該根據(jù)場地的實際情況來安排。回字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領導臺與聽眾席相對而坐。領導臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。領導的座位以一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。優(yōu)良品質(zhì)音響設備可以提供更好的音樂效果和語音傳輸效果。徐州舞臺背景布置品牌
考慮到拓展交流空間,需要設置專門的社交休閑區(qū)域等相關功能。上海文化墻企業(yè)
為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領導臺通常座位為單數(shù),以突顯居中的重要領導或嘉賓。桌椅擺放方面,大會會場通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時,分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習慣性往后坐,使會場顯得松散無序。為了適應會議行業(yè)千變?nèi)f化的需求,快會務推出會議管理系統(tǒng)平臺開發(fā)服務。依托自有集成開發(fā)平臺基礎上,為您提供簡捷實用、高效靈活、高性價比的會議發(fā)布和會議管理系統(tǒng)平臺,節(jié)約您的會議管理成本,提高您的會議管理效率。上海文化墻企業(yè)