我們?cè)诓贾媚陼?huì)場(chǎng)地的時(shí)候,往往會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)性的東西。但是往往細(xì)節(jié)的東西,就應(yīng)該更加注意。有一句老話說的好,細(xì)節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物,其實(shí)是各種細(xì)節(jié)堆積起來的。年會(huì)場(chǎng)地同樣需要我們用心去布置、去搭建,用心搭建出來的會(huì)場(chǎng)盡管用料很普通,但是也會(huì)令人覺得它不簡(jiǎn)單。年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這要素要注意:會(huì)標(biāo)/背景板。舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的關(guān)鍵功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動(dòng)的尊崇感和重要性,提高參與者的滿意度和回頭率。橫幅布置一般多少錢
會(huì)場(chǎng)的設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會(huì)之前,對(duì)會(huì)議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查,尤其是音響和話筒,不能存在熟悉和了解會(huì)場(chǎng)情況代替檢查,否則,可能會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)場(chǎng)的停車要便利。一定要了解清楚會(huì)議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量,對(duì)會(huì)場(chǎng)所在的停車場(chǎng)了解清楚,提前溝通和安排好,避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng),一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。江蘇黨建形象墻廠家排行榜現(xiàn)代化音響燈光裝置能夠?yàn)檠莩龉?jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。
會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面,分別是站臺(tái)和屏幕。站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)的規(guī)模來定,如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議,搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái),直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議,在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度,合適的高度就是要讓之后排的參會(huì)者也看得見主講人。如果會(huì)場(chǎng)自帶的站臺(tái)高度不夠,一定要加高站臺(tái)。如果會(huì)場(chǎng)的縱深比較長(zhǎng),站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái),方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng),帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后,一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識(shí),幫助來賓找到正確的入口和座位位置。
會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來賓簽到處,還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌,如:媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處,準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋,注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋,資料必須整理妥當(dāng),按順序擺放,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí),海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序,如桌簽的擺放,職位高者靠前居中,其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂,以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試,音像資料的試播放。在現(xiàn)場(chǎng)布置過程中要注意避免損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)備和場(chǎng)地環(huán)境,防止對(duì)參與者造成影響。臺(tái)州展架展臺(tái)搭建品牌推薦
配備適當(dāng)?shù)募揖摺椘房梢宰屨麄€(gè)會(huì)場(chǎng)更加溫馨雅致。橫幅布置一般多少錢
顏色的三要素:色相:色彩的相貌。我們常說的 紅色黃色橙色綠色藍(lán)色。。這些就是對(duì)色相的一個(gè)描述。明度:色彩的明亮程度。我們可以通俗的理解成,這個(gè)顏色加了多少白顏料,加了多少黑顏料。純度:色彩的飽和度。從左至右,純度由高變低。純度越高,顏色越正,越容易分辨。所以我們?cè)谌粘I钪锌吹降哪切?一眼看不出是什么顏色的顏色大致就是純度低的顏色。二、前臺(tái)形象墻的燈光,燈光的選擇:光燈光是視覺的聚焦之處,是視覺的焦點(diǎn)。因此,前臺(tái)形象墻的字體建議使用發(fā)光字,如沒有使用發(fā)光字,也可通過射燈來補(bǔ)充光源,從而突出前臺(tái)形象墻。橫幅布置一般多少錢