印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。傳統印章管理風險多,管理難, 怎么辦?無錫實體印章管理平臺哪家好
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數據信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網搶公章。一旦發生這幾種情形,給企業造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區域蓋章,企業還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。蘇州可授權印章管理平臺性價比管印不加班,遠程可授權!
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對文本進行復印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統中,這樣無論是對于后期統計或查詢,都將非常及時和方便。如果是線下的用章審批單,建議對審批單進行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢,再將原始單據和復印件編號后一起存入檔案柜保管。新技術應用:誠印智能印章管理平臺,強制采集用印過程影像,用印人、用印環境、用印文件、用印時間、用印事由、申請記錄等打包生成操作日志,自動保存并上傳至云服務器,形成證據式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實與不可逆,管理者可隨時查詢用印詳情,糾紛產生時,還能快速追溯記錄,提供有效證據。
智能時代帶我們進入智能生活,各行各業現在都是這樣的轉變,現在我們來談一下印章改變,目前傳統的印章管理以及其他管理方式已經不能滿足企業的發展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統的管理企業印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現象讓不少企業吃了苦頭。相比于市面上其他同類產品,智能印章更加強調安全性及風險防控,還能規范企業管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!老板從此再也不用擔心用印安全了!
誠印甄章智能印章管理平臺打造了印章物聯網,通過管理印章+智能終端,讓印章使用過程更加安全。該功能模塊實現用印的申請、審批、授權、印章使用遠程監控、風險用印原遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數據統計分析等功能。打破時空局限性,實現印章的跨區域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實時掌握等實時了解印章的信息及目前狀態,減少印章的風險。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。可核驗印章管理平臺報價
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丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業印章管理不當導致的,因為企業印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點等諸多不可控因素,增加了印章的風險隱患。如何實現企業印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業安全用章、高效智能管章!智能印章助企業印章管理智能化升級與管理創新,實現印章安全、智能高效兼備。傳統印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風險。智能印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結合印章管理,由智能印章管理平臺、手機APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機構用印,都不再需要人工往返或郵寄。無錫實體印章管理平臺哪家好
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