誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!南京回墨印章管理平臺介紹
印章是企業權利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設備和互聯網連接,實現遠程信息交換,管理員不進行授權,人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規范化,多維度提高印章風控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!南京回墨印章管理平臺介紹誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
一些施工企業存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現象,對本單位的印章管理制度規定和業務要求不主動學習,責任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業工作人員接觸印章、監印人員離開現場等情況時有發生。同時,目前大部分施工企業對于蓋印區域缺乏定點管理和技防監控設施,這就埋下了企業公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當而引發的法律糾紛在建筑施工行業屢見不鮮。一些分支機構章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經審批的合同、擔保文件、承諾或確認其他與經濟有關的事項,極易構成表見代理,存在重大經濟風險的隱患。誠印甄章解決企業用章安全風險!
《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。我不造假 假找你,誠印甄章來預防!
簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯網技術、智能設備終端、管理軟件復合統一的整體,而不是單純的指電腦、手機內置的操作系統。誠印甄章研發的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現企業印章的智能管理,能夠全程記錄、監督用印情況,降低企業印章使用風險。有了這套系統,企業負責人就不用擔心出現印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監管分公司異地用章的情況,企業印章管理員可以在線遠程監管印章狀態,一旦出現異常用章或違規用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。成都可核驗印章管理平臺APP
誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。南京回墨印章管理平臺介紹
誠印甄章是實體回墨印章、驗真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結合體。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章使用印雙方建立起虎符級的“互信”。誠印科技已申請26項**,其中11項發明專利。中國印章行業協會組織了對誠印甄章的公測,產品通過了公安部防偽產品質量監督檢驗中心檢測,獲得商務部國際貿易經濟合作研究院信用評級與認證中心的“信用中國”認證,并在CCTV國貨優品欄目中推薦展播,產品數據存儲在安全平臺,并由3家國家認證的司法鑒定中心聯合存證后頒發存證證明書。誠印甄章對內可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造,它用可信技術來保障您事業和財產安全。南京回墨印章管理平臺介紹
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