誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。南京可授權印章管理平臺
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險??刹樵冇≌鹿芾砥脚_介紹讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!
對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數據分析、智能預警、系統管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現用蓋前審批、蓋中監控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數、蓋章內容等臺賬數據。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯,實時監控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業管制風險;并通過了國內外大型企業安全測試。?枚不會被造假的數字化印章。武漢溯源印章管理平臺小程序
內置短信提醒,將用印風險及時告之管理員。南京可授權印章管理平臺
智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統一接入、管理及監控,實現了業務印章的規范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統計編輯的大量工作,節省人力自動化控制以系統控制代替人工控制,實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環節的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風險南京可授權印章管理平臺
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