印章是企業權力的象征,它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此,需要向廣大企業主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時可通手機APP對印章使用的申請、審批工作進行掌控,相比傳統印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權,提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不但耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。使用智能印章管理系統后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權限轉移到總公司手上,智能印章系統與之配套的智能設備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設備申請,總公司授權設備蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控;誠印甄章支持公章、合同章,發票章和財務章暫時不支持。武漢溯源印章管理平臺哪家好
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數據信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網搶公章。一旦發生這幾種情形,給企業造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區域蓋章,企業還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題??珊蓑炗≌鹿芾砥脚_性價比甄章驗誠信,印跡是靈魂!
智能印章保護裝置是智能印章管理系統當中的一環,通過將公章安裝至硬件裝置當中,并且依托現代化信息、物聯網技術的發展,結合軟件管理系統(手機APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實現對印章的保管、使用、登記工作遠程在線化管理。統印章管理模式當中的弊端,而如果公司使用智能印章保護裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設計,遠程授權電控鎖,只要主管不授權,工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設備提交用印申請,為了保障提交用印的真實性,智能印章保護裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發送至主管人手機APP進行審核,確認文件信息后授權印章保護裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統印章的用印風險!
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。
誠印甄章智能印章管理信息平臺,融合云平臺、云章客戶端(手機App和Web)、智能終端進行智能化管理。在應用時,將實體印章裝入智能章筒內,下載云章App注冊企事業單位信息,設置用戶權限,綁定智能章筒??梢栽谠普驴蛻舳松暾堄糜?、審批、查詢用印信息,實現“發起申請—線上審批—數據反饋—貫徹執行”的閉環式管理。嚴格按照企事業單位的印章管理制度,設置線上用印審批流程,設置設備使用時間、次數及用印文件名稱。管理員可隨時隨地進行審批,審批通過后獲得授權使用印章??萍嫉膭撔拢黄屏藭r間、空間的局限,讓我們可以遠程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺幫助用戶在線管理、實時監控,確保用印過程可防控、可監管、可查詢、可追溯,防范用印風險。誠印甄章需要核驗印章真假時,按APP中的“核驗”鍵。上海印章管理平臺APP
事前把控,事中監控,事后追溯!武漢溯源印章管理平臺哪家好
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經3年多的開發,獲取超過20余項發明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯網、互聯網、大數據和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業務管理服務云平臺和數據采集保存數據庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現在實際業務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產品平臺,利用基于網絡和專有云服務的數據采集和存儲、指令獲取和發放的管理平臺,對用印過程進行全程數據采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現基于網絡和安全硬件產品的自動化用印授權管理。武漢溯源印章管理平臺哪家好
江蘇誠印科技有限公司是一家生產型類企業,積極探索行業發展,努力實現產品創新。是一家私營有限責任公司企業,隨著市場的發展和生產的需求,與多家企業合作研究,在原有產品的基礎上經過不斷改進,追求新型,在強化內部管理,完善結構調整的同時,良好的質量、合理的價格、完善的服務,在業界受到寬泛好評。公司業務涵蓋智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機,價格合理,品質有保證,深受廣大客戶的歡迎。誠印科技自成立以來,一直堅持走正規化、專業化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。