印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。北京溯源印章管理平臺性價比
誠印甄章是實體回墨印章、驗真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結合體。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章使用印雙方建立起虎符級的“互信”。誠印科技已申請26項**,其中11項發明專利。中國印章行業協會組織了對誠印甄章的公測,產品通過了公安部防偽產品質量監督檢驗中心檢測,獲得商務部國際貿易經濟合作研究院信用評級與認證中心的“信用中國”認證,并在CCTV國貨優品欄目中推薦展播,產品數據存儲在安全平臺,并由3家國家認證的司法鑒定中心聯合存證后頒發存證證明書。誠印甄章對內可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造,它用可信技術來保障您事業和財產安全。深圳可查詢印章管理平臺好用誠印甄章的APP在印章聯接成功后會顯示印油指示和授權幾次。
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。
(1)傳統印章傳統印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現在普遍用于合同、協議等文書簽訂等。傳統印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯網技術開發的,是將傳統的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現公章的智能化管理。相對于傳統管理,智能印章可以記錄所有的用印數據,留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。誠印甄章在授權->用戶組下,刪除不用的用戶。
對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!傳統印章管理風險多,管理難, 怎么辦?無錫數字化印章管理平臺哪家好
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當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統地開發和使用電子印章及網上印章管理系統的企業少之又少,一旦發生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現象。主要表現為:一是用印審批手續不全,審核不嚴。比如審批手續滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業用章安全風險!北京溯源印章管理平臺性價比
江蘇誠印科技有限公司在智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機一直在同行業中處于較強地位,無論是產品還是服務,其高水平的能力始終貫穿于其中。公司位于常州市天寧區天寧時代廣場2號樓1805室,成立于2019-01-04,迄今已經成長為辦公、文教行業內同類型企業的佼佼者。誠印科技以智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機為主業,服務于辦公、文教等領域,為全國客戶提供先進智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。多年來,已經為我國辦公、文教行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。