在企業的經營過程中,印章外帶的風險和成本巨大;在日常辦公時,用印審批流程繁瑣;又常因領導或管章人外出,導致辦公效率低下。隨著企業的發展,印章的數量還在增多,而且實際用印的場景也很復雜。單純依靠人員管控力量薄弱,人為管理印章在實際使用情況下,易出現亂蓋、錯蓋等現象,企業無法實施監管,造成巨大隱患和損失。分支機構用章,管理難度大、差旅成本高、時效性差,難以掌控實際用印情況。長此以往用印記錄難以追溯,用印安全更難以保障。針對上述難題,誠印甄章輕松幫您解決,將實物印章裝入誠印智能設備中,通過軟件和硬件,對實物印章進行24小時全流程管控。用印在線申請,領導線上審批,隨時隨地滿足用印需求,提高辦公效率,保障用印安全,用誠印維護社會信用經濟秩序。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現有效監督。常州溯源印章管理平臺廠家
平時,看著印章管理員們把印章小心翼翼地放在抽屜里面,總是讓人不禁擔心—“就這么放難道不會被人順手牽羊了么”,“萬一借走了在外面亂蓋誰知道?”如果說智能硬件是讓傳統印章變身的第一步,那誠印科技的誠印甄章智能印章系統,可謂是撐起一扇抵御之盾,真正做到便捷高效,違規用章無風險。首先,通過遠程控制技術,在管理人員在遠程審批確認后,遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內容就是管理人員看到的。另外實現蓋章過程中人章分離,自動蓋章,無人為干擾,保證人、事、章三方關聯。誠印甄章會對蓋章的文件,蓋章人和行為過程信息全程記錄,保留完整的數據鏈,多維度進行追蹤分析,幫助企業提前發現用章異常情況。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。廣州數字化印章管理平臺好用自動記錄印章痕跡,用戶可通過核驗印章痕跡,了解這塊印痕的使用信息。
公司印章管理常見的一些風險,首先,是印章生死管不好的風險。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作廢。第二個風險是印章太多的風險。看似提高工作效率,一個部門一個章,一個項目一個章,但這些在特定情況下能**公司意思表示的印章,隨時都有可能給公司背會來一堆責任和債務。第三個風險是印章隨意出借的風險。一旦出借就有可能出現實際用章人為了個人利益隨意使用印章的情況,而公司承擔印章隨意使用導致的風險和后果的。第四個風險是空白文件加蓋印章的風險。這種風險在貿易類公司中**為常見,為了跑業務更方便會在空白合同上預先蓋上公司的印章,確保銷售能在客戶沖動消費的時候確認合作關系,但一旦有員工隨意填寫合同內容,公司將因此承擔相應的責任和后果。第五個風險是印章管理不當的風險。很多公司對印章的保管、申請、審批、使用和登記都沒有相應的監管和約束,導致公司的印章是誰用的、是誰批的、用了多少次、用到了哪些地方,都無跡可尋。真到了公司無緣無故承擔責任的時候,都不知道該去找誰來追究責任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六個風險是印章丟失或被盜的風險。公司印章導致被盜印章加蓋在未知合同上造成的損失,公司應依法承擔賠償責任。
在生活中我們可以看到很多辦假證刻假章的小廣告,我們知道此類買賣的行為都屬于違法行為,有這樣的一個犯罪團伙,他們以家族為單位,他們不滿足于滿大街的貼小廣告,而是打著有限公司的旗號,在網絡上做起了廣告。他們做了金陵辦證服務有限公司的網頁,從首頁上可以看到,可以辦各種大學的畢業證書,還有事業單位的執業證書。大家都知道,各個單位的章必須要經過公安機關的備案,到指定的地方去**,所以一眼就能看出來這是個辦假證假章的網址。警方立刻鎖定了嫌疑人賀某,賀某非常謹慎和狡猾,網頁上的地址和做假章的地址不在同一個地點。警方部署對這兩個窩點進行查處,發現了大量假章,各種機關醫院的單位印章,戶口本,甚至出生證明,只要是你能想到的證件,窩點里應有盡有,共有一萬一千多。賀某負責做假章,兒子送貨,侄女做網站維護,拉生意,侄女的老公專門出去幫他貼小廣告,也是招攬生意,在暴利的驅使下,賀某得膽子越來越大,所做的假證假章涉及范圍越來越廣,**終受到了嚴重的法律制裁。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。企業再也不怕用章時亂蓋假蓋,遇到人情章也更好杜絕,一切有依有據,可隨時查證。
傳統印章有很多缺點:印章種類多,統一監管難度大;用印頻次高,臺賬記錄不精細;異地協同難,往返寄送成本高;真偽難辨別印鑒鑒定陳序繁;紙質合同多管理存檔麻煩;辦公效率低,成本高;無明確使用規范防偽特性低;相比傳統印章,誠印甄章:用印管控,印章加鎖,用印授權;授權審批1秒傳輸,省時省力省成本;操作留痕,有用印記錄,智能監管使用;過程可追溯,蓋章數據有留存;防偽溯源直對蓋章印跡;印跡驗真,全生命周期管控;線上融合,物電同源,能與電子印章實現線上線下融合,誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。誠印甄章對內可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造印章。北京可管控印章管理平臺性價比
也可記錄授權過程,如授權方式、授權時間、用印時長,用印超時提醒等。常州溯源印章管理平臺廠家
“智能印章真的靠譜嗎?”還有很多人不清楚智能印章是什么,對其安全性更是將信將疑,然而當我面對這個問題卻想到了曾幾何時諸多質疑:“網上購物靠譜嗎?”,“線上排隊靠譜嗎?”,"移動支付靠譜嗎?何其相似。技術的浪潮不斷革新,帶給人新的生活方式和工作方式的。有人摸清了時代的脈搏,讓技術賦予了自己和他人更多可能性,有的則在質疑和困惑中停滯不前。所以智能印章真的靠譜嗎?針對新時代的企業用章管理問題,我帶著一套有用的用印解決方案告訴你:靠譜!針對傳統的企業用章方式,誠印科技的誠印甄章早就給印章們穿了一件"智能外套",結合先進的科學硬件和物聯網技術。但凡涉及蓋章,必須通過APP發起申請,只有審批通過才可以使用,假若有人違反操作流程,強行私蓋,誠印甄章立即會向管理員發出警報,牢牢掌握印章使用前的業務風險。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。常州溯源印章管理平臺廠家
江蘇誠印科技有限公司是一家集研發、制造、銷售為一體的****,公司位于常州市天寧區天寧時代廣場2號樓1805室,成立于2019-01-04。公司秉承著技術研發、客戶優先的原則,為國內{主營產品或行業}的產品發展添磚加瓦。主要經營智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等產品服務,現在公司擁有一支經驗豐富的研發設計團隊,對于產品研發和生產要求極為嚴格,完全按照行業標準研發和生產。江蘇誠印科技有限公司每年將部分收入投入到智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機產品開發工作中,也為公司的技術創新和人材培養起到了很好的推動作用。公司在長期的生產運營中形成了一套完善的科技激勵政策,以激勵在技術研發、產品改進等。江蘇誠印科技有限公司嚴格規范智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機產品管理流程,確保公司產品質量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊,分工明細,服務貼心,為廣大用戶提供滿意的服務。