工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運(yùn)行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé)；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案；對(duì)人員的管理、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)：對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識(shí)。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，確保檔案實(shí)體和信息的保密和安全。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，掌握必備的消防知識(shí)，定期進(jìn)行消防演練。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電。揚(yáng)州私人企業(yè)檔案托管服務(wù)

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲(chǔ)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖像文件命名，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描分辨率一般為300dpi，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。對(duì)于檔案中的“筒子頁”，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂，不可有多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時(shí)應(yīng)按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應(yīng)按申萬宏源證券有限公司的要求進(jìn)行補(bǔ)充著錄。宿遷民營企業(yè)檔案寄存價(jià)格檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詢價(jià)。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案每天入庫（柜），決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，其中，上海地區(qū)從業(yè)人員200余人，全國其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人，同時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件，覆蓋于各行各業(yè)，具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國產(chǎn)系統(tǒng)，通過前期開發(fā)環(huán)境的適配，可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案咨詢請(qǐng)找上海市順秋。

檔案數(shù)字化加工具體操作流程：一、檔案清點(diǎn)交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運(yùn)至數(shù)字化加工場(chǎng)地，由庫管和數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好出入庫登記、辦理交接手續(xù)；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發(fā)霉等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向客戶報(bào)告并做好相應(yīng)記錄，使用檔案清潔工具對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行專業(yè)清潔、消毒、修復(fù)處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點(diǎn)系統(tǒng)并生成條形碼，將條碼與實(shí)物檔案對(duì)應(yīng)，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數(shù)字化掃描：對(duì)不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質(zhì)量要求等用不同的加工設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對(duì)容易破損的紙張進(jìn)行修補(bǔ)完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對(duì)裝訂成冊(cè)的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊(cè)檔案使用了不同的掃描設(shè)備，掃描完成后將電子文檔合并的同時(shí)，將影像和實(shí)物頁碼進(jìn)行核對(duì)，確保沒有漏頁缺頁的情況發(fā)生；檔案軟件開發(fā)請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電咨詢?；窗矙C(jī)關(guān)單位檔案軟件開發(fā)

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掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內(nèi)，視覺上基本無偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法祛除，可不予祛除。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時(shí)，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，采取措施保證正文文字可以看清楚。揚(yáng)州私人企業(yè)檔案托管服務(wù)

上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力，上海順秋檔案管理供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！