我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于檔案前期處理：檔案前期處理流程涉及檔案分發、核對檔案編號、檔案數量以及每卷檔案頁數、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區分掃描件和非掃描件、按照標準目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理、編制頁碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的目錄數據準備：按照《檔案著錄規則》（DA/T18-2022）等有關要求，規范檔案中的目錄內容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求等，并將目錄全部重新摘錄出來。有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，進行相應處理，并注明具體原因和處理方法，必要時由客戶進行審核。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詢價。紹興檔案局檔案整理外包

質量保障措施：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司通過先進的技術手段及嚴格的質控措施把控項目的質量，質控措施包括自檢、質量控制表、分類排列、抽樣調查、流程管理、差錯統計分析、崗位考核、獎勵等，以達到數字化加工成果的準確性、一致性、完整性及各環節可追溯性，實現高質量的成果交付。風險防范與應急措施：主要針對數字化項目實施過程中現場突發的各種情況，結合采購方的相關要求，提前做好各項風險防范與應急措施準備，對實體檔案安全存儲、數據信息安全存儲、保密等方面建立防范與應對措施。無錫檔案局檔案托管服務價格檔案咨詢請找上海市順秋。

公司管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司制定了一系列科學、規范、可行的公司管理制度，包括詳細的《檔案數字化加工制度》，保障數字化工作的質量和安全。制度包括但不限于《檔案數字化工作管理辦法》、《數字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復工作制度》等；檔案數字化項目制度包括但不限于《數字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《崗位管理制度》（明確各項崗位職責，上墻制度如下圖）、《設備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務管理制度》、《保密制度》等。

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號：編寫頁號人員負責對每卷進行頁號的編寫，以案卷大流水為原則，即每卷一個流水號其中包括：檔案排序、編頁碼和檔案拆分及標記。其中，檔案排序是根據用戶單位的檔案資料分類對檔案進行排序的校驗工作，核對檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況（紙張狀況、照片頁、圖表頁），包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁碼混亂等狀況，建立電子/紙質檔案資料分類接收清單和出庫登記本。編頁碼原則以卷為掃描文件夾單位，每卷按頁編頁碼。即對每個需要掃描頁以每卷文件為單位，頁碼都是從“1”開始，依次編碼，頁碼寫于每頁文件的正面的右下角，反面的左下角。確保頁碼位置統一、整齊。此工序可保證加工中檔案順序一致，并方便質檢人員質檢圖像及保證檔案原件完整歸還。每件文件的相對頁碼順序在掃描后的看圖詳細著錄中由計算機掃描系統自動給出。檔案數字化掃描請找上海順秋，歡迎來電咨詢。

分類方案或分類大綱是指導分類的大綱性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表。基建檔案通常運用的分類方法有：⑴按工程項目分類按工程項目分類，就是按照基本建設工程項目(一個建設群或一個單項工程)，如廠礦、機關、學校或水庫、電站、橋梁等單獨工程項目的全部檔案為單位劃分類別，其特點是：同一個工程項目其設計或施工建設中形成的全部檔案集中在一起，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用檔案，不屬于同一個工程項目的檔案要嚴格區分開。⑵按專業性質分類按專業性質分類，是指根據基建檔案內容所反映的不同專業性質來劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設計檔案中的標準設計或通用設計檔案，其本身一般不是伴隨有具體對象的工程設計形成的，所以它更適合于按建筑、結構、給排水、電氣、照明等不同專業性質劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象結構類下可以按磚混結構、框架結構等劃分不同屬類。按專業性質分類的方法，其特點是：將同一專業性質的基建檔案集中在一起，便于從專業角度查找和利用基建檔案。檔案數字化請找上海順秋，歡迎來電咨詢。紹興檔案局檔案整理外包

檔案培訓實訓請找上海順秋，歡迎來電咨詢。紹興檔案局檔案整理外包

檔案數字化的主要作用：①檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，而檔案信息化建設的重心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數字化能有效地保護檔案原件。⑴代替原件使用，保護檔案原件；⑵數字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現天災的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；⑶恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。紹興檔案局檔案整理外包

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司成立于2011-03-27，旗下上海順秋檔案管理，已經具有一定的業內水平。公司承擔并建設完成商務服務多項重點項目，取得了明顯的社會和經濟效益。多年來，已經為我國商務服務行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。