歸檔時間:1、各施工單位應在項目建設完成三個月內將項目文件向建設單位歸檔,有尾工的應在尾工完成后及時歸檔;2、大、中型項目建設,按階段歸檔。歸檔要求:1、歸檔文件材料必須是準確反映基本建設及其管理活動的真實情況;2、歸檔文件材料必須齊全、完整;3、歸檔文件材料應選用好的的制成材料,紙張規格尺寸要統一,不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫,總之書寫材料應符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案數字化請找上海順秋,歡迎致電詳聊。溫州大型企業檔案咨詢
基本建設項目檔案是指從建設項目(工程)的提出、調研、可行性研究、評估、立項、審批、勘察、設計、施工、生產準備到竣工投產(使用)的全過程中形成的應歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。整理基建檔案注意的事項:1、應將反映基本建設職能活動中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體:2、劃清科技資料與基本建設文件材料之間的界線,不要將科技資料列入基本建設文件材料范圍內歸檔;3、基本建設文件材料的原件由建設單位歸檔,施工單位歸檔用復印件。舟山大型企業檔案設備檔案庫房租賃請找上海順秋。
公司管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司制定了一系列科學、規范、可行的公司管理制度,包括詳細的《檔案數字化加工制度》,保障數字化工作的質量和安全。制度包括但不限于《檔案數字化工作管理辦法》、《數字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復工作制度》等;檔案數字化項目制度包括但不限于《數字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《崗位管理制度》(明確各項崗位職責,上墻制度如下圖)、《設備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務管理制度》、《保密制度》等。
基建項目檔案資料管理工作規范化,科學化,收集、整理和歸檔有據可依,做到檔案工作有序、安全、規范、科學,特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項目從申請立項、各類批復、項目建議書、選址意見、規劃設計條件、可行性研究報告、設計資料、初步設計、擴初設計、土地資料、地質勘探資料、相關檢測評估、規劃紅線、放樣及基準成果、招投標文件、施工合同、施工預決算、開竣工報告、工程技術資料、竣工圖及設備資料等。檔案數字化請找上海順秋,歡迎來電咨詢。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司按照工作計劃分批調檔,并進行清點、核對,經客戶確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時間和經辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在數字化加工生產過程中,確保所有檔案實體安全,確保在整理和數字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現檔案損毀的,按有關規定進行處罰,并進行修復和登記。檔案管理請找上海順秋。鹽城事業單位檔案托管服務價格
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干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的轉業干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。溫州大型企業檔案咨詢
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