檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。其以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內容。目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上社會化的進程。同時，該檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有十分重要的作用。檔案數字化請找上海順秋，歡迎來電詳聊。麗水檔案軟件開發價格

保密措施：作為國家秘密載體印制資質單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數據安全保密制度》、《檔案數據保密及數據備份制度》、《數字檔案室安全保密制度》、《檔案數字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密印制業務管理制度》；《員工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件應急處置預案、各項應對措施等，嚴格控制項目參與人員的各項規范，以高度的警覺性、責任感和服務意識自覺履行保密義務，接受公司和保密單位的監察，把檔案管理的保密和利用統一起來，防止檔案泄密，明確保密任務，堅守保密職責，捍衛國家信息的安全與保密。衢州合資企業檔案設備價格檔案軟件開發請找上海順秋，歡迎來電咨詢。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時的同時注重保護檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的頁面修整：對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，將先進行技術修復、裱糊；褶皺不平影響掃描質量的原件會先進行相應處理（壓平或燙平等）后再進行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的區分掃描件和非掃描件：我司工作人員按要求把同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件區分開，不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內文件目錄，并做出相應標識，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的檔案整理登記：制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案前處理后每份文件的起始頁號和頁數等情況。

在確立歸檔范圍時，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實質歸檔文件／應歸檔文件。如100個文件號，只歸檔了80個；或許有10個機構只歸檔了8個。完好包含（1）、對損壞文件進行修裱；（2）不要缺張少頁；（3）筆跡模糊的要進行急救；（4）、一套會議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請項目時有請示，還有可行性研究報告等附件，如無附件，文件歸檔就不齊備。詳細的歸檔范圍參照國家檔案局8號令第三條。2、歸檔時間：一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質量要求：a、歸檔文件要齊備完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合檔案保護要求（筆跡資料切合持久性要求等）；c、對大紙張進行折疊；d、卷內文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續。檔案寄存請找上海順秋，歡迎來電咨詢。

組卷的方法：1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程，一般由大小不等的若干單項工程組成，如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構成一組有機聯系的整體，可以根據數量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業性質組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內容反映的專業性質來組成保管單位。如基建工程項目的設計圖紙，可以按土建、結構、電氣、照明等不同專業，分別組成一卷或數卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。檔案培訓實訓請找上海順秋。揚州事業單位檔案軟件

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我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司具備檔案外包產業鏈上各環節、各工種的專業服務團隊，其中，上海地區從業人員200余人，全國其他地區服務團隊數百人，同時，管理團隊及重要成員均具有十年以上檔案管理經驗、項目實施經驗，已服務于數百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司具有一支精良的檔案系統研發團隊，為客戶定制開發檔案系統軟件，覆蓋于各行各業，具備先進性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發的檔案系統軟件完全支持國產系統，通過前期開發環境的適配，可實現完全支持銀河麒麟系統。麗水檔案軟件開發價格

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司是以檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件研發、生產、銷售、服務為一體的一般項目：以服務外包方式從事企業檔案管理咨詢服務；軟件開發；檔案儲存、整理、數據處理；辦公用品、辦公家具、電子產品、計算機軟件及輔助設備的銷售；計算機系統集成；從事信息技術、互聯網技術、網絡技術的技術開發、技術咨詢、技術服務、技術轉讓；住房租賃；檔案整理服務。（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）企業，公司成立于2011-03-27，地址在上海市寶山區園和路2九號6幢A101室。至創始至今，公司已經頗有規模。公司主要產品有檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等，公司工程技術人員、行政管理人員、產品制造及售后服務人員均有多年行業經驗。并與上下游企業保持密切的合作關系。依托成熟的產品資源和渠道資源，向全國生產、銷售檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件產品，經過多年的沉淀和發展已經形成了科學的管理制度、豐富的產品類型。上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司通過多年的深耕細作，企業已通過商務服務質量體系認證，確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業務洽談。