ecovadis認證，文件無法在評估過程中被采用的主要原因：

1.非相關文件：該文件無法體現或證明公司的CSR管理體系

A.無法提供任何與CSR管理系統相關的資料，或者提供的資料不符合EcoVadis的21條評估標準；

B.無法通過文件證明有架構的CSR管理系統（例如：非正式的文件、文件沒有公司蓋章、公司名稱、實施或檢閱復查日期、文件只有不完整的資料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

C.有明顯意圖為EcoVadis評估而臨時準備、籌劃、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理體系；.

與評估范圍無關的CSR信息；

E.過期文件。

2.無效文件：文件無法被打開處理：

A.文件無法被打開或者是屬于非接受的格式；B.文件語言為非主要國際語言*并且上傳了不可編輯的格式。

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通過定期進行EcoVadis審核，企業可以確保其供應鏈的可持續性，滿足客戶的要求并贏得更多的信任和支持。因此，EcoVadis審核已成為塑造可持續供應鏈的基石，對于推動全球供應鏈的綠色發展具有重要意義。全球供應鏈在推動經濟發展、加速社會進步的同時，也帶來了諸多環境和社會問題。為了解決這些問題，許多企業和組織正在尋求一種可以評估供應鏈環境及社會責任狀況的方法。EcoVadis的審核方法具有許多優點。首先，它對供應鏈的環境和社會責任進行評價，滿足絕大多數客戶的需求。這得益于EcoVadis強大的數據處理能力和嚴謹的審核流程。他們根據企業在環境、勞工、商業道德和可持續采購方面的表現，為企業提供評價報告。

ecovadis認證，針對微型公司的評估，ecovadis會在一定范圍內接受非正式的文件。這些文件包括：

?近期可持續發展項目的行動計劃；

?員工培訓證明；

? 內部電子郵件記錄，例如：如何提高員工CSR意識；

? 采用綠色或其他生態標簽產品的采購發票。

我們再次強調,支持性文件作為體現公司的CSR管理體系的信息,在評估中至關重要,請確保提供的資料與評估相關。

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ecovadis認證，文件檢查清單：

1、我已核實上傳的文件和公司的CSR管理體系相關。

2、我確認這些文件符合評估內容、規范以及真實存在于公司的CSR管理體系。

3、我清楚此次評估的評估范圍，并且只上傳和評估范圍相關的支持文件。

4、我所準備的材料和文件，都是在可接受的文件格式并確認這些文件仍然在有效期內。

5、我確認此次評估的文件受理標準并只提供與之相應的文件。重新審核時，

6、我已經檢查并移除所有過期的文件，并有上傳新的文件。

7、我已將所有的新文件上傳到EcoVadis平臺，并將文件庫中的所有文件鏈接到我的問卷答案。

8、我了解我的文件將被保密，同時我已將所有與本次企業社會責任（CSR）評估有關的文件進行共享。

9、我確定所傳送的文件符合適用的法律法規。

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ecovadis認證，不同層級與信息類別的關系為了避免評估過程中高估或低估被評估公司的CSR表現，下表列出了不同公司層級的文件與評估的相關性。被評估公司提供的文件（包括方針政策、實施執行和績效反饋）若隸屬于其集團/母公司或子公司，這些資料將只會被部分采用及納入評估，以保證文件和被評估公司的相關性。

ecovadis認證，針對微型公司，對文件需求是否有不同？

我們理解規模較小的公司或許不具備完整的CSR管理體系，無法提供許多企業級別的規范性文件。請注意，微型企業在本評估范圍中是指少于25人的公司。

EcoVadis的評估問卷調查會根據公司的規模大小行業、經營所在地做出相應的調整。確保j與公司相關的議題被考慮在內以確保評估的準確性和可靠性。 沃爾瑪驗廠TFS驗廠kingfisher驗廠Ecovadis認證咨詢公司咨詢機構