智能保密柜在使用中遇到的問題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的，這個時候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤滑劑潤滑一下，大部分用戶的問題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上，可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò)，或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭，是不是有斷層，或是松動，如果存在問題及時修理。如果都檢查了，沒有問題，可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會第1時間到達(dá)現(xiàn)場，檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務(wù)。所以說購買智能保密柜認(rèn)準(zhǔn)大廠家，不要隨便網(wǎng)購。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹。采購和挑選智能保密柜時，要注重保密柜底盤材質(zhì)。江蘇立體保密柜供應(yīng)商家

對比傳統(tǒng)儲存方式來說，智能保密柜的誕生不只深受廣大用戶的歡迎，也讓用戶看到了智能生活的優(yōu)越性和高效率。那么如何選擇***的保密柜？看專業(yè)廠家怎么說。首先，經(jīng)驗比較重要，擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗不只證明著廠家成立時間久，也足以可見，在智能保密柜市場有著獨(dú)特的優(yōu)勢。與此同時豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗還象征著廠商擁有更加成熟的工藝，更是考驗其生產(chǎn)實力較好證明。因此在選擇前可以通過網(wǎng)絡(luò)信息資料進(jìn)行比對，提前確定哪家企業(yè)更具專業(yè)性。其次看工藝，智能保密柜的工藝差別比較明顯，從生產(chǎn)流程來看與普通的鋼制保密柜相似，但是智能性的保密柜更具復(fù)雜化，需要和數(shù)控設(shè)備進(jìn)行鏈接，需要工作人員個性化的設(shè)計等，尤其是工藝設(shè)計上，如何操作更便利，怎樣管理更具規(guī)范化等，都需要細(xì)節(jié)上的處理。結(jié)尾外觀，智能保密柜外觀的不同會促使日后使用是否便利關(guān)鍵性步驟，同時外觀設(shè)計上是否凹凸不平，旋轉(zhuǎn)把手處是否合理等，都是值得考察的重點(diǎn)。所以說選智能保密柜要選好的廠家，使用起來可以事辦公倍，讓您真正達(dá)到滿意。梁溪區(qū)正規(guī)保密柜財務(wù)部門保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅固，同時還有清晰的權(quán)限設(shè)置。

眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。

智能保密柜選的好，再多文件也不用怕：一、用途廣：智能保密柜適用于多種場景，可擔(dān)負(fù)較為復(fù)雜的任務(wù)，這是企業(yè)、員工對于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可謂更為普遍。它可供大型集體、企事業(yè)單位用于人事檔案管理、文件管理、重要合同歸納。也普遍用于各省、市、國際級圖書館、博物館。智能保密柜采用中控設(shè)備，連接電腦。工作人員只需要輸入編號，即可查詢到物品的擺放地點(diǎn)，省時省力，又省心。可以說只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不只可以存放文件、文物、重要合同，還可以作為保險柜使用。智能保密柜采用電腦控制，輸入密碼之后才能開啟。而對于物品種類多、復(fù)雜的圖書館和博物館來說。動輒數(shù)萬件藏書、藏品若想找出一件，沒有電腦肯定是完不成的。所以，智能保密柜不只具有良好的防護(hù)、保護(hù)功能，還可以輕松查詢到物品的準(zhǔn)確位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能隨意打智能保密柜，這個性能對于要求保密性高的公司或企業(yè)來說是必不可少的辦公物品。如果遇到有非正常情況下，有要想要打開智能保密柜，智能保密柜會自動報警，可以說對于保密性來說是做到了萬無一失。智能保密柜可充分利用庫房空間，較大減少了公辦場地的費(fèi)用。

作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，而普通的保密柜再多的鎖也無濟(jì)于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實時監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動情況，可以做到24小時實監(jiān)控。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。新吳區(qū)正規(guī)保密柜價格多少

我們在日常工作中要盡量避免智能保密柜接觸到水分。江蘇立體保密柜供應(yīng)商家

正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù)。比如智能保密柜的傳動裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會變頓，影響到傳動。所以需要適時的加一些潤滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動的時候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會影響到設(shè)備的壽命。同時也要避免陽光直射。此外，平時也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對智能保密柜進(jìn)行清潔的時候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點(diǎn)是比較多用戶會弄錯的，以為用了酒精擦拭會更干凈衛(wèi)生，其實不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢，就會越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。江蘇立體保密柜供應(yīng)商家

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