作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，而普通的保密柜再多的鎖也無濟(jì)于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實(shí)時監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動情況，可以做到24小時實(shí)監(jiān)控。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。智能保密柜還有不易傾斜，有防震功能。徐州立體保密柜商家

智能保密柜分為軟件和硬件兩個部分，硬件自然指的是整個智能保密柜本身，而控制保密柜實(shí)現(xiàn)檔案儲存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號的計算機(jī)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行，而且因為智能的保密柜具有對檔案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會逐漸使用手機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而完成手機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作保密柜。既然是控制智能自動保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因為對于任何管理系統(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新，同時當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時俱進(jìn)不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過手機(jī)電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實(shí)現(xiàn)，而智能保密柜作為儲存設(shè)備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進(jìn)而在以后辦公中智能保密柜還會添加更多的功能。濱湖區(qū)立體保密柜供應(yīng)商如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。

對比傳統(tǒng)儲存方式來說，智能保密柜的誕生不只深受廣大用戶的歡迎，也讓用戶看到了智能生活的優(yōu)越性和高效率。那么如何選擇***的保密柜？看專業(yè)廠家怎么說。首先，經(jīng)驗比較重要，擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗不只證明著廠家成立時間久，也足以可見，在智能保密柜市場有著獨(dú)特的優(yōu)勢。與此同時豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗還象征著廠商擁有更加成熟的工藝，更是考驗其生產(chǎn)實(shí)力較好證明。因此在選擇前可以通過網(wǎng)絡(luò)信息資料進(jìn)行比對，提前確定哪家企業(yè)更具專業(yè)性。其次看工藝，智能保密柜的工藝差別比較明顯，從生產(chǎn)流程來看與普通的鋼制保密柜相似，但是智能性的保密柜更具復(fù)雜化，需要和數(shù)控設(shè)備進(jìn)行鏈接，需要工作人員個性化的設(shè)計等，尤其是工藝設(shè)計上，如何操作更便利，怎樣管理更具規(guī)范化等，都需要細(xì)節(jié)上的處理。結(jié)尾外觀，智能保密柜外觀的不同會促使日后使用是否便利關(guān)鍵性步驟，同時外觀設(shè)計上是否凹凸不平，旋轉(zhuǎn)把手處是否合理等，都是值得考察的重點(diǎn)。所以說選智能保密柜要選好的廠家，使用起來可以事辦公倍，讓您真正達(dá)到滿意。

眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實(shí)，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。采購和挑選智能保密柜時，要注重保密柜底盤材質(zhì)。

雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內(nèi)置紅外線感應(yīng)系統(tǒng)以及濕度溫度監(jiān)控系統(tǒng)，確保隨時可以通過電腦甚至手機(jī)就可以了解到智能保密柜內(nèi)的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進(jìn)入自動操作模式的時候，強(qiáng)行的打開柜門，這樣不但會引起系統(tǒng)的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應(yīng)系統(tǒng)。因為智能性保密柜可以實(shí)現(xiàn)對于內(nèi)置儲存檔案的監(jiān)控，因此就要注意之所以可以實(shí)現(xiàn)這個功能是因為柜內(nèi)內(nèi)置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當(dāng)超過一個單元的標(biāo)準(zhǔn)容量切勿繼續(xù)堆砌，不然擋住感應(yīng)裝置就無法精確的測量柜內(nèi)溫度和濕度等參數(shù)。智能保密柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份。宜興智能保密柜價錢

智能保密柜可充分利用庫房空間，較大減少了公辦場地的費(fèi)用。徐州立體保密柜商家

正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù)。比如智能保密柜的傳動裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會變頓，影響到傳動。所以需要適時的加一些潤滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動的時候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會影響到設(shè)備的壽命。同時也要避免陽光直射。此外，平時也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對智能保密柜進(jìn)行清潔的時候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點(diǎn)是比較多用戶會弄錯的，以為用了酒精擦拭會更干凈衛(wèi)生，其實(shí)不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢，就會越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。徐州立體保密柜商家

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