就必須完成發布會觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾的數量，好大于實際現場能容納的參與人數。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現場一種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。會場的布置新品上市發布會的地點除了在本單位或事件所在地舉行外，也可以考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如造成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應選擇交通便利、條件舒適、大小合適的場地。會議的桌子好不用長方形的，要用圓形的。大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。材料的預備在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好以下材料：一是發言提綱。它是發言人在發布會上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體現周密、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成**提綱及相應答案，供發言人參考。三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并打印出來，在新品發布會上提供給來賓。產品發布會并非是某一個人的簡單行為，而是需要整個團隊共同努力、相互協作。官渡區直播發布會活動執行

    在視覺上，運用了科技感和未來感的藍色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現場氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準備了火車頭的伴手禮，還有可體驗的demo區等。接下來就是按活動當天執行方案的時間線rundown下去。有幾點Tips和大家分享，教你隨機應變和避開一些可能發生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導致發布會沒有按時舉行，應該隨機應變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場簽到人數激增兩倍，很多嘉賓沒能進入主會場，因及時疏散到分會場看主會場直播，之后再辦活動應合理估計會場大小。3）活動開場時，隨著燈光變暗好有一個語音提示提醒觀眾將手機調整至靜音模式。4）Demo區域的視頻聲音在主會場正式開始的時候需要把聲音調小。5）在茶歇環節及活動快結束的時候要和觀眾有簡單的采訪，問他們對這次發布會亮點的看法、與心理預期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續改進等問題，作為發布會復盤的素材及媒體對外可用的備選素材。6）每個分會場主會場要及時與IT人員溝通，特別是直播間的轉播情況需要時時刻刻有人盯著。晉寧區線上發布會活動執行在發布會策劃方案中，要把預算寫清楚，避免后續工作出現資金不足的狀況。

    新品發布會，簡稱發布會。對商界而言，舉辦新品發布會是自己聯絡、協調與客戶之間相互關系的一種重要的手段。新品發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一款新產品。對于企業而言，企業新品發布會關系著未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為重要。發布會的舉辦時間通常是上午10點或者下午3點，持續時間為。發布會流程通常分為：迎賓簽到、分發資料、會議過程、會后活動、效果評估和注意事項這六個方面。籌備新品發布會，預備工作要做好。其中，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等工作顯得尤為重要。1、時機的選擇避開節日與假日，避開本地重要活動，避開其他單位的發布會，避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。2、職員的安排主持人和發言人是關鍵。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

   購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，新聞發布會主持詞，領導的新聞發布會發言稿，新聞發布會會后媒體新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。七、監控新聞發布會媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集中議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。 發布會策劃也像晚會策劃、年會活動主題策劃一樣，要先設計發布會主題。

    要注意對發布會流程進行創新。這是因為發布會的觀眾都在云端，因此，創新的流程才能將其注意力集中在發布會上。比如，可以邀請幾個明星大咖前來助陣，再如，可以用大屏互動抽獎程序玩點抽獎活動，嘉賓掃碼即可參與抽獎，簡單又方便。其次，要多來一點互動環節，對活動進行暖場。比如，可以在發布會中穿插互動游戲環節，這同樣可以用大屏互動系統完成，玩家掃碼參與游戲，既有創意，又能很好的調動氣氛。再次，要創新產品展示方式。線下發布會的產品展示就靈活許多，嘉賓能看得到、摸得著所展示的產品。線上發布會就不一樣了，觀眾只能云參會，因此，可以運用AR、VR等技術，創新產品展示的方式，使得產品更具真實感。，要做好產品發布會的宣傳，這包括前期、中期與后期的宣傳。比如可以在社交平臺、企業自媒體等平臺上發布計時海報，增加用戶的期待感，給活動造勢。在活動當天，可以對活動現場進行現場直播。活動結束后，可以把發布會的精彩之處剪輯為各種視頻素材，進行二次傳播，以營造“念念不忘必有回響”之感。如果我的分享對你有那么一點點啟發和幫助。每場活動都需要有一個名稱，活動名稱的取名原則一般是“簡單、朗朗上口、方便記憶”。西山區新聞發布會活動流程

發布會結束后總結工作也很重要、包括媒體發稿數據、嘉賓出席情況、直播觀看人數、傳播效果、預算花費等。官渡區直播發布會活動執行

    但是可以決定讓用戶看到什么，優先去關注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標用戶。活動的宣傳會從活動開始前的兩個月一直進行到活動結束后的一個月。一般分為預熱期、舉辦期和延續期，每個階段的宣傳重點和節奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發現、Learn學習、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時期的傳播物料不以準備時間分類，而是以實際使用時間分類。1、預熱期宣傳-Discover傳播時間：發布會前一個月開始預熱，開始前一周集中火力，給發布會造勢。傳播目的：制造懸念，產生話題、引發好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發，結合品牌重心價值、產品賣點、還有社會熱點/網絡文化做文章。視覺類：①產品宣傳片（短）②創意系列海報③創意視頻：效果比海報好。官渡區直播發布會活動執行

云南盛博文化傳播有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。昆明活動管家致力于為客戶提供良好的活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團建拓展，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。昆明活動管家憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業發展再上新高。