發布會前期策劃-8P模型知道了發布會有哪幾種類型，接下來我根據發布會策劃案所具備的元素我創建了一個便于大家記憶和理解的8P模型，然后和大家聊一聊每一個P里的各個環節、準備流程、所需資料、統籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS～Point（信息點）1）確定宣傳的產品信息點的提煉首先要從Product開始講，這里的產品可以是實物也可以是虛擬的，再有了確定的發布產品之后需要和PM溝通這次要發布的產品的亮點和賣點爭取做到差異化。2）確定活動主題，解決對誰說的問題目標群體：首先明確這次活動主要是面向哪些群體所舉辦的。消費者、粉絲、媒體、公司關鍵決策人、公司采購方、上下游供應商還是行業內專業人士？然后根據目標對象的期望合理地“喂內容”。活動目標：拉新、促活、留存還是轉化？是提升品牌認知還是促進行業內的合作？這里的目標設定要符合SMART的目標設定原則，設定一個具體的，可衡量的，可達到的，與工作相關的，有時間的要求的活動目標。在目標確定后，還要確保“人財物事權”等資源到位，才能順利往下推進。例如：在，達成4%的商機轉化率。理想中的目標拍板：公司代領人有清晰目標—市場與公關部協作產出活動策劃。在發布會策劃方案中，要把預算寫清楚，避免后續工作出現資金不足的狀況。盤龍區媒體發布會

    但是可以決定讓用戶看到什么，優先去關注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標用戶。活動的宣傳會從活動開始前的兩個月一直進行到活動結束后的一個月。一般分為預熱期、舉辦期和延續期，每個階段的宣傳重點和節奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發現、Learn學習、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時期的傳播物料不以準備時間分類，而是以實際使用時間分類。1、預熱期宣傳-Discover傳播時間：發布會前一個月開始預熱，開始前一周集中火力，給發布會造勢。傳播目的：制造懸念，產生話題、引發好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發，結合品牌重心價值、產品賣點、還有社會熱點/網絡文化做文章。視覺類：①產品宣傳片（短）②創意系列海報③創意視頻：效果比海報好。安寧時裝發布會價目發布會提前準備，意味著更加充裕的時間去做好規劃和調整，能讓方案更加成熟。

    公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。二、籌劃與準備中的“彩排”俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣，你可以預見到發言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多，那樣你后出現在記者、電視面前時就會像一臺機械的錄音機。具體訓練方法如下：1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會。

    提前調研受邀客戶比較關注在意的要點是什么，直接有針對性的介紹，這樣能夠讓現場就能轉化成為大型簽單現場。六、發布會儀式安全榜首小編作為會議策劃公司，見過太多甲方客戶一味追求創新創意，但往往創意的啟動儀式都是靠聲、光、電來搭配的，只要涉及到電子產品，很難百分率較高做到萬無一失；經常彩排排位靠前次彩排五次OK，往往到正式開始的時候，電子設備卡殼等。如果發布會啟動儀式真的很大咖，建議采用穩的方式，比如鎏金沙、敲個上市鑼之類的（當然還有很多，近期這里不是重點介紹內容，就不一一列舉了）七、圓桌論壇聊聊有深度的話題圓桌論壇是及各位**、學者智慧一體的話題，小編很喜歡這個環節，因為這個環節主持人拋出問題，智者各抒己見，表達自己的觀點和見解，思想碰撞的火花就在此誕生。八、合影留念會議記錄照片是會議的好記錄，很多主辦方為了籌備一次大型會議，請到威望的**領導蒞臨活動現場，那真的是太不容易了，一定要通過照片、視頻等綜合性方式記錄保存下來。發布會流程以及環節設置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。

    愛德曼國際公關公司（EldermanPRWorldwide）執行副總裁兼總經理嘉斯夫（）認為，是否召開新聞發布會應取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應該只是趣味性的故事，還應該包括信息。適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得新紀錄的銷售業績等等。不過，上述所謂的“合適時機”也可能成為“不合適時機”。事實上，很多的新聞發布會搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。 發布會選期要避免節假日，比較好時間是周二周三，因為周一比較忙，而周五快到節假日又難以做后續的跟進宣傳。安寧時裝發布會價目

在做發布會策劃時，要將可能發生的事故先一一列出，并給出相應的解決方案。盤龍區媒體發布會

    新品發布會，簡稱發布會。對商界而言，舉辦新品發布會是自己聯絡、協調與客戶之間相互關系的一種重要的手段。新品發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一款新產品。對于企業而言，企業新品發布會關系著未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為重要。發布會的舉辦時間通常是上午10點或者下午3點，持續時間為。發布會流程通常分為：迎賓簽到、分發資料、會議過程、會后活動、效果評估和注意事項這六個方面。籌備新品發布會，預備工作要做好。其中，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等工作顯得尤為重要。1、時機的選擇避開節日與假日，避開本地重要活動，避開其他單位的發布會，避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。2、職員的安排主持人和發言人是關鍵。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。盤龍區媒體發布會