答謝會開場前安排嘉賓入座、現場播放暖場音樂、答謝會現場播放主題畫面或者公司宣傳片、活動主持人口播提醒各位活動將在3分鐘之后開始,請各類來賓做好準備、舞臺燈光從明變暗,提示答謝會即將開始屏幕可以播放畫面。主持人登場介紹答謝會主題和參加答謝會的領導和嘉賓名單。領導致詞領導上臺時播放上場音樂,燈光暗下,用追光追領導,禮儀人員引導嘉賓上臺、領導發言開始,攝影攝像捕捉特寫畫面。敬酒環節答謝會負責人或者企業負責人給所有來賓敬酒、感謝大家的關注和支持。答謝會節目表演與公司年會節目表演多數是員工表演不同,答謝會節目類型可以是外聘的歌唱、舞蹈、魔術、雜技等等,顯得更加專業,也會給客戶良好的印象。答謝會抽獎并頒發獎品答謝會抽獎可以采用創意抽獎方式。關于答謝酒會節目如何設置,這個得根據各個企業不同的實際情況來安排。五華區新品答謝酒會策劃公司
時尚答謝會的形式各式各樣,所以在策劃的時候還需要了解甲方的對酒會的需求,當然時尚答謝會策劃更要表現的多樣化,給子客戶從現場布置到整個流程的設計體現出更質量更的尊貴體驗。因此,在策劃時尚大些會時,要注意規劃好啟動儀式,各個環節都要安排妥當;其次要做好場地點選擇,讓出席者融入輕松醫意的氛圍;工作人員的邀請也要再三確認,確定好每位來賓到場的準確時間;還要準備本場活動的伴手禮,為了能夠讓嘉賓有一個好印象適當贈送一些跟公司相關的定制禮品。昆明主題答謝酒會禮儀策劃來賓可以選擇的餐食類型較多,籌備組也可以提前將各種餐酒搭配以及酒品介紹備注在一旁。
答謝酒會的場地選擇是整個活動的重心,從交通,環境,服務等3個標準就行選擇,成功接待的地點選擇是關鍵。既然是接待,肯定和傳統宴會不一樣。目前大部分宴會和招待會都在各大會議廳舉行,也有一些成功的招待會在室外舉行。考慮到天氣情況,建議選擇室內多功能廳作為主會場,室外會場也要舉行。室外場地不僅可以遠觀風景,還能為部分客人提供相對安靜的交流環境。場地的大小決定了要邀請的客人數量。根據公司情況或邀請對象選擇合適規模的場地。
通過酒會達到的效果:創立企業新形象,透過主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。成為企業動力源,加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大企業的度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。酒會是一個“獨善其身”、自籌自助的地方,男士應該有一種紳士、大度的心態。
客戶答謝會的活動內容和節目表演上,應該突出活動的調性,比較好能策劃出新穎、有品質的活動內容,用真誠的方式展示企業的形象以及表達對客戶的感謝。從實際出發,整體活動要以務實為基本標準,同時也要注重熱鬧的氣氛和節目的品質。在場地布置方面,應根據活動主題及企業定位,若企業為時尚大氣的風格,現場布置應迎合時尚品質和形象,結合現場硬件環境,現場以大氣、品質的布置進行氛圍營造。其主要的原則包括:原則一∶外場布置應該從入場主干道開始鋪設紅毯至宴會廳,樹立歡迎彩虹門和大型展架及導示牌,酒店門口擺放迎賓臺,由專門人員負責接待,同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎著原則二︰內場布置,內場電梯的門口設置簽名版,內場設置舞臺背景板和項目產品推介展板、X展架等,同時設置T臺,即舞臺外延。內場設置以圓桌為主,在圓桌上擺放精美桌花,體現答謝會的活動氛圍。 在戶外舉行答謝酒會還要考慮到天氣問題;官渡區媒體答謝酒會服務電話多少
答謝酒會要考慮安全防控,會場的選擇要符合一定的要求。五華區新品答謝酒會策劃公司
答謝酒會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系,為下一年的經營做一個良好的鋪墊,同時,制造企業在當地的有名度,帶動銷售、提高企業績,也是答謝酒會的主要目的。一場好的答謝酒會在策劃時,首先要有效地逾約客戶,同時可以考虐發送邀請函進行要約;其次要做好子詳細的活動規劃,確定具體的主講內容和創意流程;要注意答榭會舉辦時可能存在的目標不明確、規劃不細致或商業色彩太濃等誤區。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會成敗,對有較好客源的企業建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產品及服務項目,一來可以確定人數并減輕做會成本負擔,二來可以培養終姆顧客先付出的心態,有利于活動現場的促銷。對客源不是很好的企業,派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區內派單來邀約顧客.做好詳細的規劃終端會靠前天,應該基本確定參會名單,針對參會名單上的老顧客,調出檔案,充分了解顧客的消費情況。對于新顧客,要注重引導,根據其回執單反饋信息,并相據信息總匯去考慮終端會的主講內容及創意流程,制定好詳細的答謝酒會方案。 五華區新品答謝酒會策劃公司