年會計劃性；年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性,按照公司自身發展的特點，遵循公眾在接受新事物時的認知規律和心理反應規律，有計劃分步驟地實施年會策略，使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規劃中使年會的各個環節、各個要素相互協調、相互促進。年會全局性；年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。在年會策劃時,既要考慮社會效益又要考慮組織利益，既要考慮長遠利益又要考慮短期利益，既要考慮戰略,又要考慮戰術，在年會策劃時必須深謀遠慮，綜觀全局。節目需要演出以及所涉及是否需要專業的培訓，員工的演出服等，對年會的亮點要著重突出標記。云南經典年會策劃

注意年會面對的人群，企業年會面對的人群不同其內容安排的側重點就不一樣，年會策劃公司在為企業策劃年會方案時，要和企業溝通好，有哪些主要人群參加年會，公司員工還是企業客戶，只有確定年會的主要參與人群是誰才能根據不同的群體來決定年會活動的走向。注意圍繞主題玄排活動。在為企業策劃年會方案時一定要注意圍繞明主題來組織安排各種活動，活動不能影響到主題的明確性，注意安排的各種活動要符合企業的經營方針、經營計謀以及經營狀態，同時還需要注意各種活動的順序排列要合理，能夠很大程度的調動年會活動氣氛。昆明2019年會公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責，配合專業的策劃公司為自己公司打造出更有創意的年會活動。

年會在必要的時候舉辦,過于頻繁的年會不僅會給企業帶來沉重的負擔，時間上應接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產生快速和直接的收益，過少的年會則不能達到品牌曝光和宣傳的效果，年會舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。年會籌劃過程要精心細致,好的年會活動其背后必然有一個專業的策劃團隊和完備的策劃方案，策劃做得越細越方方面面，越可能為年會活動減少或降低某個潛在的風險。策劃的本質是為了比較大限度地降低活動風險，策劃的精心細致程度對于年會活動的影響十分關鍵。

年會活動策劃的預算包括:年會所需的交通費用;年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設施租賃費用以及廣告印刷等費用;年會餐飲費用;年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及空控制技術人員支持費用;年會演員及節目費用;臨時性的雜費。年會所需要的交通費用∶包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務考察等所需要的費用，還有歡送嘉賓到機場、高鐵站等費用。年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設施租賃費用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關聯行業需要的費用。年會餐飲費用，和整個年會的需求目的有關，其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點心、水果及調制色酒等服務費用。年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用。年會演員以及年會節目費用，按照場次計費或者節目表演難度及參與人數正相關。年會所需的臨時性的雜費了，紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。年會場地的打造是營造一個有質感年會為基礎的要點 ,好的年會場地能直接拉升年會的檔次。

年會策劃公司需求量大幅增加的原因包括:增強年會的趣味性，提升年會的意義;減輕企業年會籌辦壓力，解決本職工作與年會工作的矛盾。年會之于企業而言意義重大，是企業整年經營的內容總結，也是彰顯企業人文關懷和企業實力的重要方式之一，好的年會對于增強企業的綜合凝聚力，提高企業的綜合有名度有極為正面的意義，越來越多的企業越來越重視企業年會的開展，這也為年會策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障，當然可靠的年會策劃公司需求量增加還與其自身的優勢要點密不可分。年會不同于公司的日常會議年會需求預備一些食物和聚餐，因而依據各個公司的具體情況，要將餐飲費核算清楚。云南協會年會策劃

年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業都會有一套較為固定的年會開展模式，導致很多年會缺乏新意。云南經典年會策劃

很多企業在開始準備年會活動時為了能夠提高年會的檔次和規格，會找年會策劃公司來對相關的適宜進行策劃和籌備，年會策劃公司能夠給企業做好年會活，動并讓一切事情都能順利進行。年會人員管理，不管年會活動的規模大小都需要有人管理和參與，并且將年會的每一個流程和細節執行到位，年會策劃公司在為企業舉辦年會時要注意做好人員方面的管理工作，要將年會策劃活動的總負責、燈光設備負責、音響設備負責、演員溝通安排、物料保管和發放等工作都責任到具體的人員，實行責任到人并保持活動現場有序進行。云南經典年會策劃

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