內置電腦話務員(IVR):通過語音導航,可把電話轉接到制定的分機,語音引導可以是單級導航,也可以是多級導航。大的級數可以達到16級。總語音提示時長為120秒。通過語音引導,可以引導客戶進行電話轉移,也可以進行信息查詢。來電彈屏:有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。CTI接口:與電腦通信集成,可實現CRM系統集成。自定義轉接音樂:通話錄音:內置16路數字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網的任何一臺PC即可。系統自動接入到交換機進行錄音。語音導航ACD功能:外線進入語音導航(IVR)后需要人工座席服務,IVR通過請求做轉移座席組,并將話路轉移給指定座席;這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉到另一處分機。平谷區立體化外呼電話系統值多少錢
不限人數會議電話:會議功能,簡單易用,支持異化會議方式,可以按需要實現分級和分組會議;會議用戶數不受限制,單組可支持大 64 方會議,同時可召開 128 組會議。針對電話營銷與客服團隊對客戶的智能管理及更高效率的服務起到重要作用及應用意義。上訊科技電話客服系統運用先進的計算機技術、語音技術、網絡技術的整合,以人性化、智能化的方式有效提高營銷及服務效率,實現可攻可守的工作模式。通過設備將固定電話和電腦連接起來,可以實現錄音、來電彈屏、留言、彩鈴、音樂鈴聲、軟電話外撥、黑名單功能、客戶關系管理、話務量統計、通話記錄/留言/錄音記錄查詢收聽、短信收發等功能。懷柔區使用外呼電話系統要多少錢電話音樂鈴聲:可以用現有的音樂或錄制個性化的鈴聲,代替枯燥的傳統的電話機的響鈴聲。
避免客戶的流失,保障客源穩定:管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累的作用。改善服務質量,提高用戶滿意度:系統具有記錄客戶對保險產品及服務的咨詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當天或某段時間客戶反映的問題,未處理的問題置頂,問題可以設置處理級別。溝通更迅速,服務更周到:系統提供的即時通知功能可以隨時將通知到保險業務員,同時還可以向用戶及業務人員提供及時的業務提示。如:新險種推薦、續費提示、生日問候等。
這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉到另一處分機;如您安裝了語音信箱設備,會把此電話轉到您自己的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對直線電話的管理只能憑借您員工的自覺性,話費管理也是集團電話的一大功能:它會按您的安排為每一分機安排一個密碼,如果您離開座席,不知道密碼的人無法使用您的分機。安裝計費功能后您也可對電 話費用管理提出您新的看法來。計費系統會告訴您哪一位員工所打的電話費用多或少,打出的電 話號碼及總費用。AVAYA、松下、西門子、NEC、國威、、中聯。在這種方式下,用戶交換機的分機用戶呼叫市話局外線用戶時,可自動撥號,外線用戶呼入本用戶交換機的分機用戶時,則要由話務員人工代撥。目前,在我國多數采用這種入網方式,優點是節省號碼資源,缺點是對長途自動化和計費不利。留言記錄查詢和收聽:可以根據電話號碼和日期進行留言記錄的查詢,可選電腦聲卡或杰佳通設備收聽留言。
提供決策依據,避免服務糾紛:通過系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據,為企業領導的產品、業務調整等決策提供強有力的依據。另外,系統的錄音功能,將所有的服務通話都進行了錄音。在與客戶發生糾紛時,可提供有效有力的法律依據。同時也是公司考核員工服務態度的一個好幫手。 隨著移動通信事業的迅速發展,外呼服務的重要性逐漸凸顯出來,外呼服務是在主動服務、數據庫營銷的指導思想下,有計劃、有針對性地與目標客戶聯系,通過“電話營銷系統”(或稱自動外呼系統)與客戶建立良好的溝通橋梁,了解用戶情況、意見及需求,主動向客戶宣傳公司新政策、新優惠、推薦新業務;及時對新入網客戶就服務態度、產品質量、使用情況等進行電話回訪;在外撥回訪的過程中達到保留客戶及擴大客戶數量的目的。在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經話務員人工轉接。北京質量外呼電話系統有什么
錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來/去電全程24小時錄音,并且保存在電腦上。平谷區立體化外呼電話系統值多少錢
在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經話務員人工轉接。呼出時,只要聽用戶交換機一次撥號音就夠了,外線用戶撥入用戶交換機的分機用戶時撥市話網同等位數的號碼,而且直接自動撥入,有利于長途自動化和自動計費。接入集團電話中常用外線種類:1. 普通外線:電話局普通局用線。2 .普通中繼線:與普通局用線相同,但可自動聯選。3 .ISDN線路:通(ISDN)線路。4 .E&M專線:各地電話系統聯網專線。5 .一號通 :使用電話局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實現自動聯選,形成普通中繼線的功能。可安裝普通分機,目前所使用的大多數電話機及傳真機可安裝在集團電話中。平谷區立體化外呼電話系統值多少錢
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