隨著我國經濟的快速發展和人民生活水平不斷提高,龐大的市場潛力使中國成為了全球具吸引力的保險市場之一。目前,中國保險業市場已經形成以國有商業保險公司為主、中外保險公司并存、多家保險公司競爭的格局。面對競爭激烈的市場,中國保險企業需要深化產品、創新服務及業務模式,提高自身的綜合競爭實力。呼叫中心作為在各行業普遍應用的信息化工具,已成為各保險公司服務及電話營銷不可或缺的一種服務手段。提高銷售效率,擴大市場份額:系統通過預撥號功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況,將有效的電話號碼轉接至坐席人員。既節省了時間又提高了銷售效率,增加成交機率,擴大市場份額。隨著以客戶為主導的市場的形成,以及電話、傳真、Email等通信手段的普及。懷柔區購買集團電話系統有什么
目前在售的集團電話有模擬集團電話、數字集團電話兩種。功能主要有以下:分機話務處理,轉接電話、代接電話、保留電話、遇忙轉接、無人接聽轉移、無應答轉移、免打擾、經理秘書、會議等基本的應用功能。中繼話務處理,中繼呼入的應答模式、振鈴分機的設定等。話務控制管理,限撥號碼、限制呼出等級、呼出記錄、呼的的路由選擇、記錄話單、控制費用等。語音提示處理,呼入引導處理直撥分機、分機忙、無人接聽等狀態提示,甚至留言。網絡電話處理,基以太網寬帶技術的網絡電話應用(VOIP)。數字中繼處理,E1,30B+D等專線語音電話業務的接入組建模塊局、企業虛擬網等。房山區多功能集團電話系統價格走勢隨著移動通信事業的迅速發展,外呼服務的重要性逐漸凸顯出來。
錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來/去電全程24小時錄音,并且保存在電腦上,海量存儲,且通過錄音管理臺可以隨時查詢調聽既往的錄音。出現商業糾紛時,調出錄音就有據可尋;業務員電話溝通錄音可當做新員工的培訓教材;還能防止員工濫用公司電話資源。彈屏:當受理客戶來電時,電腦將直接彈屏顯示該客戶的完整信息,詳細記錄客戶來電的業務內容。留言:在話務員下班或不方便接聽時,客戶可選擇進行電話留言,可以設置電話響鈴幾聲后進行留言,并可以方便的查詢和收聽留言。彩鈴:可以錄制個性化的彩玲音,比如企業廣告語等(公司代錄音),提高公司形象,并且達到很好的廣告效果。
內置電腦話務員(IVR):通過語音導航,可把電話轉接到制定的分機,語音引導可以是單級導航,也可以是多級導航。大的級數可以達到16級。總語音提示時長為120秒。通過語音引導,可以引導客戶進行電話轉移,也可以進行信息查詢。來電彈屏:有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。CTI接口:與電腦通信集成,可實現CRM系統集成。自定義轉接音樂:通話錄音:內置16路數字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網的任何一臺PC即可。系統自動接入到交換機進行錄音。語音導航ACD功能:外線進入語音導航(IVR)后需要人工座席服務,IVR通過請求做轉移座席組,并將話路轉移給指定座席;提供決策依據,避免服務糾紛:通過系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據。
避免客戶的流失,保障客源穩定:管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累的作用。改善服務質量,提高用戶滿意度:系統具有記錄客戶對保險產品及服務的咨詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當天或某段時間客戶反映的問題,未處理的問題置頂,問題可以設置處理級別。溝通更迅速,服務更周到:系統提供的即時通知功能可以隨時將通知到保險業務員,同時還可以向用戶及業務人員提供及時的業務提示。如:新險種推薦、續費提示、生日問候等。錄音管理:與客戶之間的通話可選擇是否錄音,來/去電全程24小時錄音,并且保存在電腦上。延慶區多功能集團電話系統價格查詢
這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉到另一處分機。懷柔區購買集團電話系統有什么
電話音樂鈴聲:可以用現有的音樂或錄制個性化的鈴聲,代替枯燥的傳統的電話機的響鈴聲。軟電話外撥:可以鍵盤或鼠標輸入電話號碼,電腦外撥。黑白名單:對打入的電話判斷,若在黑名單內系統立即掛斷。也可以設置只有哪些電話可以打入的白名單功能,可減輕前前的接線壓力。知識庫:可以上傳電話銷售相關的銷售/服務知識,以備銷售人員實時的查看相關知識,實現知識共享,提高團隊的服務品質;收集客戶的常見問題解答和業務知識點,通過快速關鍵字搜索指導客服回答專業的問題。客戶關系管理:將零散的客戶集中,將集中管理,方便管理,保存。防止了因業務人員離職后客戶的流失,也方便了客戶的跟進等。話務量統計:可以根據統計條件(比如:來電,去電,所有呼叫)進行話務量統計,隨時掌握每天接聽和未接聽多少電話。記錄查詢:可以查詢來電號碼,來電時間,呼叫開始時間,呼叫結束時間,呼叫類型(來電,去電),狀態(已接,未接)。懷柔區購買集團電話系統有什么
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