廣義上,會展設(shè)施包括整個(gè)城市中與會展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上,會展設(shè)施指的是在會展舉辦過程中所需要用到的場館,當(dāng)然其中包括場館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會的會展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材;舉行各種會議的會議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等,音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等,可根據(jù)展會需要進(jìn)行配置。虹口區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材,只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。長寧區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺合同簽訂:在方案確定后,雙方簽訂正式的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
租賃優(yōu)勢展會展覽設(shè)備租賃具有以下優(yōu)勢:降低成本:租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購買成本和維護(hù)費(fèi)用,降低了展會主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。靈活便捷:租賃設(shè)備可根據(jù)展會需求進(jìn)行選擇和配置,靈活滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的展會需求。專業(yè)服務(wù):租賃公司提供專業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù),包括設(shè)備準(zhǔn)備、安裝、巡檢和維護(hù)等,確保設(shè)備在展會期間正常運(yùn)行。高效利用:租賃設(shè)備可實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。注意事項(xiàng)在選擇展會展覽設(shè)備租賃服務(wù)時(shí),展會主辦方應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動,適合的檔期是非常重要的,所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期,避免會展活動***的情況出現(xiàn),而且不應(yīng)該只看重租金收入,而忽視設(shè)施租用者的利益。所以,會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時(shí),要樹立信譽(yù)度,以爭取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點(diǎn),所以多是由**投資或資助的,所以在管理上,除了正常的商業(yè)運(yùn)作外,也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要,兼負(fù)服務(wù)社會的職能。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會需要進(jìn)行選擇和配置。
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡,對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī),采用讀卡過閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能,同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進(jìn)入。卡的登記有兩種途徑:一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理;二是在展會期間,現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話,各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。這些設(shè)備可根據(jù)展會規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制,以滿足不同的展示需求。上海品牌展會展覽設(shè)備租賃廠家電話
舞臺設(shè)備如舞臺板、舞臺搭建等,背景板則可根據(jù)展會主題進(jìn)行設(shè)計(jì)。虹口區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營,提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異,比如大型運(yùn)動會具有周期性,而一些商業(yè)展覽會具有季節(jié)性,所以會展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會展場館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。虹口區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃價(jià)格表
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