主要指主席臺及附屬設施的布置?？傮w要求是規范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現了整個會議的格調和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質、臺上就座人數、方便領導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設施調試。主要有音響、燈光、投影設備。根據會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，z好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節燈光。合作營銷—行業協會、國內外著ming展覽主辦、報刊雜志、知ming企業、同類展會、駐華機構、有關部門、網絡等。宜陽會議創意設計

    會后工作是會務工作的重要組成部分，是保證會議質量、達成會議效果的重要環節。通過會后工作總結會務組織的經驗、教訓，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優化會務工作機制，提升會議效果。（一）返程服務協調組織好參會人員會后服務，必要時協助聯系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全，按規定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據需要發布會議簡報或信息、起草編發會議紀要，印發領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后，要及時、客觀、準確地做好總結。系統梳理、分析會務工作成功經驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質。一是統籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣，需要會務人員牢固樹立全局意識。 嵩縣公司會議創意設計會展帶來了良好的經濟效益。

根據z終確定的參會人員名單，制作桌簽；要認真核對全場桌簽，防止遺漏、重復和出現錯別字。依據文明禮儀手冊等規范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。

視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責車輛調度，對乘車人員進行統計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調度。 

需要新聞報道的會議，要提前聯系宣傳部門或新聞單位，在會場安排好新聞宣傳人員專座，并協調銜接。

會議材料要列表登記，發放時要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人?？梢砸暻闆r在會前通知參會單位（人員）派人提前領取，也可以在會場簽到時一并發放，或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，整齊擺放，確保不出差錯。對于涉密文件，要嚴格按照相關保密規定編號登記，及時收回或提醒按保密規定流轉、保存，防止泄密。

會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。

會議通知有電話、短（微）信、書面及內網郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發布。二是負責，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發出都要簽字確認。通過電子郵件發送，要采取保留回執發送方式。采用短信、微信方式發送，應要求接收者及時回復。 從表面上看，會展營銷的是展位，實質上是在銷售一種無形的服務。

    這是一個重大的轉變。目前，許多城市已經將會展作為區域經濟發展的重要引整，如杭州將打造“新經濟會議目的地”作為發展目標，成都將打造“國際會展之都”列入“三城三都”的建設內容中，西安則全力打造“一帶一LU”國際會展名城等。除此之外，大型會展活動在選擇目的地的時候，考量的不僅只是會展場館及其周邊的配套環境等，越來越看重舉辦城市的整體形象和氣質。如此一來，會展已從拼展館設施時代轉身拼城市整體形象時代。面對競爭，城市該如何進行自我包裝和推廣?筆者借此想從以下兩方面進行展開論述:一是深挖特色。每座城市都有其獨特的文化符號。近年來，在旅游市場火爆的網紅城市都有深入人心的城市標簽。以“一座來了就不想離開的城市”--成都為例，其城市營銷意識萌芽較早，早在2003年就邀請張藝謀導演拍攝短片將成都的城市文化推向世界，繼而成為網紅城市的領x者。火鍋串串能貓表配路寬窄巷子眾多鮮明的地域符縣是成都成為網紅城市的關鍵其礎但在百化齊放的同時也要要察出重占強化城市形象的獨特性，比如對接夢工廠，將城市元素植入電影《功夫熊貓3》中，讓熊貓成為成都地域特色的典型標簽。二是引進“外腦”。無論是傳統文化還是傳統產業，在堅守本質的基礎上。確定會議方案的步就是確定會議的主題。會議主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務。河南組織會議方案

對會議參會特別邀請的領導，嘉賓應提供專yong的休息區域，由專人陪同，等到會議正式開始的時 候再引導入場。宜陽會議創意設計

    小型展會展臺搭建如何進行?1、小型展會展臺搭建的布局小型展會展臺由于空間有限，布局一定要做得很科學合理，首先要確定好展臺的相關位置，在根據具體的方位來進行合理布局。在進行合理布局之前，深圳展臺設計搭建公司還必須要提前了解展廳的動態方向以及入口問題，當然也包括參觀者的出入口路線，這一切都了解清楚之后，再進行合理的布局。2、注意展臺的平面展示如果想要展會展臺非常大方得體，重要注意其平面設計，這也是展會中z主要的方式，大過普普通通的平面設計，不會引起觀眾的關注度，要采取不同的設計形狀來進行設計，特別是對于小型展會展臺而言，可以設計不同高度和形狀，還可以增加一些懸掛和支撐，這樣就可以進一步提高獨特的吸引。 宜陽會議創意設計

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