常言道，沒有調查就沒有發言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調查。調查的內容包括：國家有關這類活動的法律法規，主題的選擇，公眾關心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統一性。

研究階段準備得越充分，設計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結果進行分析總結，并加入靈感和創意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標一致。當然，創意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務資源等。以會議活動的入場簽到環節為例，可以使用大屏幕互動簽到系統。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準確傳統紙質簽到不同，創意感強。 良好的會議管理，可以提升企業運 營管理的效率與效果，提升市場競爭力。組織會議策劃

    在進行展廳設計搭建頂棚的時候，應該考慮很多方面的因素，各個環節都要考慮落實到位，特別是一些細節處理，會直接影響到展廳設計搭建的實際效果，那么，展廳設計搭建頂棚的時候有哪些注意事項?接下來為大家介紹一下:展廳設計搭建頂棚的時候需要注意的相關事項:注重雙方溝通在進行展廳設計搭建頂棚的時候，企業需要做好有效的溝通，雙方彼此有效溝通，可以有效地節約資源，能夠提高工作效率，可以避免思維錯位，從而導致人力物力的白白浪費。其實很多時候，由于甲乙雙方溝通不到位，結果導致展廳搭建出來的效果并不能夠讓企業感到滿意，z終雙方產生分歧經常出現返工問題，也會造成企業資源鋪張浪費，甚至于會影響參會的時間。結構設計嚴謹展廳設計搭建頂棚的時候，展廳的結構設計一定要細致嚴謹，以此來判斷展廳設計搭建實施方案的好與壞。 三門峽組織會議方案只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

會議服務公司也可以稱之為"服務會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協辦人，無論其上游機構是會議策劃公司，還是社會團體或者企業等其他機構，會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的***統籌和配合，通過自己的專業知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。

會務服務公司即為會務支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業的服務，因此，在一般的排序中，它居于會議服務領域的z下層。

會展項目管理者根據會展項目運營客觀規律的要求，運用系統的觀點、理論和方法，對執行中的會展項目發展周期中的各個階段工作進行計劃、組織、控制、溝通與激勵，以實現其目標的各項活動。會展項目管理的發展趨勢為人性化管理：強調注重對各級客戶群體和企業內部員工的人性化管理；規范化管理：強調項目設計規范化和項目實施規范化；網絡化管理：強調溝通方式網絡化和宣傳方式網絡化。

會展服務既包括發生在展覽現場的租賃、廣告、保安、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業服務，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸等相關行業的配套服務。會展服務質量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關系。參展商是展覽會的主體，主辦摯位的收益主要來舀企盟支付的參晨費愚。因此，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的，參展商希望通過支付展位費能夠從主辦方那里獲得更多的服務。 從表面上看，會展營銷的是展位，實質上是在銷售一種無形的服務。

會務工作千頭萬緒、環節眾多，稍有不慎就可能發生疏漏和失誤。在工作中摸索出會務工作流程，可使繁雜的會務工作簡潔、明了、高效。

會前準備是做好會務工作的基礎和前提，應精細地統籌好會議的整個進程和每一個環節，對可能發生的問題超前謀劃。 

會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經相關領導審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協調會，協調各部門按照方案要求落實各自職責。 根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約。三門峽組織會議方案

設詈醒目的提醒標牌，提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態。組織會議策劃

做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統計匯總到會人數，登記遲到、缺席人員名單。

會議召開期間，要安排專人現場值班，維護好會場內外秩序。一是實時監測會場音響、燈光等情況，發現問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關人員進入會場。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。 組織會議策劃

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