擬訂好會議方案，根據方案分解任務后，要協調分工，明確責任人，規定各任務完成時限，做好分工落實，并在會議開始前做一次***自查，確保萬無一失。  

會中工作是指從會議報到至會議結束這段時間的工作。會中工作無小事，周到、細致是做好會中服務工作的基本要求。會中服務工作繁雜瑣碎，情況不斷發生變化，一定要注重細節，精細周密。

會議報到工作主要包括人員身份確認、報到登記、根據會議要求發放資料、提醒注意事項等。要做到迅速準確、熱情周到、耐心細致、井然有序。 合作營銷—行業協會、國內外著ming展覽主辦、報刊雜志、知ming企業、同類展會、駐華機構、有關部門、網絡等。平頂山大型會議會展

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個準確的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近的和穩妥的道路。

會議活動主題是對會議活動內容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有惟一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。 老城區企業會議直復營銷—直接郵寄資料營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營銷等。

在活動目的明確之后，我們需要考慮如何實現這一目標，即如何實現活動。演奏活動的方式一般分為主線和支線。活動播放的主線是否吸引人，將決定整個活動能否吸引用戶。當活動主線進行到一定程度時，用戶難免會感到疲勞。此時，需要活動分界線的協助，加入一些主題性、互動性的玩法，重新激發用戶的興趣。

活動總體思路明確后，寫出相應的活動計劃和活動描述。并與領導和相關同事一起說明計劃，以便同事更好地配合您的活動。如有不同意見，提前提出進行調整和改進，確定活動上線時間。

會議策劃公司主要業務是設計、報批和開發會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。

公關服務公司主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。

會議服務公司主要業務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務。 會議結束后,有序地組織進場與離場，避免人員涌進與涌出帶來的現場混亂和安全隱患。

在開幕式現場，必須有專人負責接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外，每個人都要熱情待客，響應每一個要求，主動幫助，更重要的是分工負責，各司其職。單位主要負責人接待貴賓時，應當親自前來。接待其他客人時，本單位的禮儀小姐可能對此事負責。如果客人需要為客人準備一個特別的停車場和休息室，應為他們安排食物和飲料。

在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇，一定會產生好的結果。按照慣例，贈送給客人的禮物應具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產品可供選擇，企業標識、廣告語言、產品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀念意義，使業主珍惜它，重視它，為它感到驕傲和自豪。第三，獨特性。它應該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然，并能讓人記住。 設詈醒目的提醒標牌，提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態。老城區企業會議

會議所要用到的物資應該提前列出清單單交由專人保管和落實處理，避免物資遺漏或丟失。平頂山大型會議會展

根據z終確定的參會人員名單，制作桌簽；要認真核對全場桌簽，防止遺漏、重復和出現錯別字。依據文明禮儀手冊等規范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。

視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責車輛調度，對乘車人員進行統計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調度。 

需要新聞報道的會議，要提前聯系宣傳部門或新聞單位，在會場安排好新聞宣傳人員專座，并協調銜接。

會議材料要列表登記，發放時要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人。可以視情況在會前通知參會單位（人員）派人提前領取，也可以在會場簽到時一并發放，或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，整齊擺放，確保不出差錯。對于涉密文件，要嚴格按照相關保密規定編號登記，及時收回或提醒按保密規定流轉、保存，防止泄密。 平頂山大型會議會展

河南拓文教育科技有限公司屬于商務服務的高新企業，技術力量雄厚。是一家有限責任公司（自然）企業，隨著市場的發展和生產的需求，與多家企業合作研究，在原有產品的基礎上經過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業界受到寬泛好評。公司擁有專業的技術團隊，具有活動策劃，團建，會務等多項業務。拓文教育順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的活動策劃，團建，會務。