在開幕式現場，必須有專人負責接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外，每個人都要熱情待客，響應每一個要求，主動幫助，更重要的是分工負責，各司其職。單位主要負責人接待貴賓時，應當親自前來。接待其他客人時，本單位的禮儀小姐可能對此事負責。如果客人需要為客人準備一個特別的停車場和休息室，應為他們安排食物和飲料。

在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇，一定會產生好的結果。按照慣例，贈送給客人的禮物應具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產品可供選擇，企業標識、廣告語言、產品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀念意義，使業主珍惜它，重視它，為它感到驕傲和自豪。第三，獨特性。它應該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然，并能讓人記住。 大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。駐馬店企業會議服務

常言道，沒有調查就沒有發言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調查。調查的內容包括：國家有關這類活動的法律法規，主題的選擇，公眾關心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統一性。

研究階段準備得越充分，設計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結果進行分析總結，并加入靈感和創意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標一致。當然，創意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務資源等。以會議活動的入場簽到環節為例，可以使用大屏幕互動簽到系統。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準確傳統紙質簽到不同，創意感強。 商丘會議會議結束后,有序地組織進場與離場，避免人員涌進與涌出帶來的現場混亂和安全隱患。

主要指主席臺及附屬設施的布置。總體要求是規范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現了整個會議的格調和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質、臺上就座人數、方便領導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設施調試。主要有音響、燈光、投影設備。根據會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，z好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節燈光。

在年會或者發布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發布會活動，由于演出設備或者場地不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率會比較大一些。一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常活動安全性會高很多。

如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執行過程中也常有發生，由于活動現場電力線路架設不規范，或由于觀眾現場***等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統，或者在活動現場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現場順利進行。 根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約。

    通過燈光然展位亮眼起來在進行小型展會展臺搭建，在使用燈光的時候，一定要耀眼奪目起來，昭明燈光可將展覽品認識度提高30%-50%，通過燈光可以深深吸引參觀者的視線。進行創意搭建展臺很多企業還是采用傳統的大結構的展臺搭建，但是對于小型展會展臺而言，應該以新穎的環保型展臺設計來裝飾自己的小型展會展臺，給觀眾一種新鮮的感覺.避免堆積擺放對展品進行擺放的時候，一定要選擇合適的，具有競爭力的產品進行擺放布置，拒絕堆積，會讓展臺空間顯得很擁堵。選擇配套展臺用具選擇配套展臺用具的時候，不要選擇那些低廉的桌椅，而應該選擇那種“小而精”的東西，可以把展臺打造的很有品位。總之，雖然是小型展會展臺搭建，但是只要大家用心的話，一樣會呈現出不一樣的感覺。 由多個公司或者機構發起的活動，事先要明確各自職責分工，避免多頭指揮。安陽公司會議方案

缺乏系統有效的管理，會議就很可能被濫用，從而降 低工作效率，滋生fu敗。駐馬店企業會議服務

    會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：1、真實、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容。 駐馬店企業會議服務

河南拓文教育科技有限公司是一家服務型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。拓文教育是一家有限責任公司（自然）企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。公司始終堅持客戶需求優先的原則，致力于提供高質量的活動策劃，團建，會務。拓文教育順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的活動策劃，團建，會務。