會展考察/旅游實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周--甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。 做好細節工作并且在策劃時對各項工作規劃出總體的要求。平頂山哪家會務策劃公司便宜
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。 濟源專業會務策劃公司便宜會議策劃則更多的體現在會議主題策劃、會議現場布置、會議設備租賃、演出、舞臺搭建、會議流程安排等上面。
確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。時間的控制,一般以時間進度表的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。整個活動是一個系統工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。
如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?
1、要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現**演型模特;
4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色;
5、根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。 這些細節往往關系著整體會議活動的效果,如果處理不好那么有可能會產生嚴重的后果。
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你z好向上司、會議主辦人或會議**描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。吉利區大型會務
根據會議對周邊環境的要求,確定具體舉辦地。平頂山哪家會務策劃公司便宜
培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有***的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。
社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。 平頂山哪家會務策劃公司便宜
拓文教育,2014-07-02正式啟動,成立了活動策劃,團建,會務等幾大市場布局,應對行業變化,順應市場趨勢發展,在創新中尋求突破,進而提升拓文的市場競爭力,把握市場機遇,推動商務服務產業的進步。業務涵蓋了活動策劃,團建,會務等諸多領域,尤其活動策劃,團建,會務中具有強勁優勢,完成了一大批具特色和時代特征的商務服務項目;同時在設計原創、科技創新、標準規范等方面推動行業發展。同時,企業針對用戶,在活動策劃,團建,會務等幾大領域,提供更多、更豐富的商務服務產品,進一步為全國更多單位和企業提供更具針對性的商務服務服務。公司坐落于天津路70號14幢1-601,業務覆蓋于全國多個省市和地區。持續多年業務創收,進一步為當地經濟、社會協調發展做出了貢獻。