任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展示環境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之問的關系，使它們和諧統一地存在于一個公共空間之內，才能做到真正意義上的好的展示設計。

展示藝術是實用性很強的藝術，任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區是首要任務，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析，使空間分區滿足功能的需要。比如對展覽會中的單獨攤位的設計，就需要對空間進行功能分析，恰當配置。諸如洽談區、陳列區、商品或企業形象展示區等功能區域，同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統一。再如，展示環境中的公共空問是供大眾使用和活動的區域，在規劃時應當注意四個方面的問題：必須方便進出，有足夠的面積，還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應當有提供休息、飲水的空間。 會議策劃細節十分重要，可以用“十分細節，八分經驗”來形容。宜陽公司會議

在開幕式現場，必須有專人負責接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外，每個人都要熱情待客，響應每一個要求，主動幫助，更重要的是分工負責，各司其職。單位主要負責人接待貴賓時，應當親自前來。接待其他客人時，本單位的禮儀小姐可能對此事負責。如果客人需要為客人準備一個特別的停車場和休息室，應為他們安排食物和飲料。

在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇，一定會產生好的結果。按照慣例，贈送給客人的禮物應具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產品可供選擇，企業標識、廣告語言、產品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀念意義，使業主珍惜它，重視它，為它感到驕傲和自豪。第三，獨特性。它應該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然，并能讓人記住。 西工區公司會議策劃會議所要用到的物資應該提前列出清單單交由專人保管和落實處理，避免物資遺漏或丟失。

會務服務公司主要業務是在涉及到專業項目上的支持，如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。

企業形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。

一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和**客戶，同時還進行著持續的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優過前者。

對于全省業務工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知，須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內容包括：會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯系方式、注意事項等。

根據會議需要制作**證、出（列）席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結合會議主題和內容，遵循美觀大方、經濟適用原則，要易于識別、方便管理、利于安全。 

大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。

事實上，開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數。在力所能及的條件下，我們應該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領導、上級主管部門領導和地方職能管理部門領導、合作單位領導、同行領導、社會組織負責人、社會人才、媒體人員優先考慮。為了謹慎起見，邀請客人的邀請函要小心地寫好，用精美的信封包裝，預先交給對方，以便對方提前安排。

開幕式通常在開幕現場舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內的大廳。按照慣例，客人和主人都站在開幕式上，所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重，可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和花牌應放置在醒目的地方。客人的簽到單、宣傳資料和飲料也應提前準備好。開幕式音響、燈光設備以及開幕式所需的電器設備，必須事先仔細檢查和調試，以防使用中出現錯誤。 確定會議方案的步就是確定會議的主題。會議主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務。宜陽企業會議創意設計

只有做好會議服務工作，才能更好地推進會議流程的執行。宜陽公司會議

會議服務公司也可以稱之為"服務會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協辦人，無論其上游機構是會議策劃公司，還是社會團體或者企業等其他機構，會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的***統籌和配合，通過自己的專業知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。

會務服務公司即為會務支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業的服務，因此，在一般的排序中，它居于會議服務領域的z下層。 宜陽公司會議

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