會議策劃公司主要業務是設計、報批和開發會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。公關服務公司主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。會議服務公司主要業務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務。使用數字化工具和系統來提升辦會效率和參會人體驗已經被越來越多的專業辦會機構和人事所采納和推薦。孟津組織會議策劃

會議公司即會議服務公司，是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構，專門為市場提供***的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作，會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。折疊會議策劃公司他們居于會議服務行業的z頂端，其z大的優勢在于豐富的社會資源、強大的zf公關能力和深厚的社會背景，他們的主要工作在于對會議方向選擇、會議性質確定、會議的審批，他們的產品就是會議本身，通過創設各種會議，并將會議作為平臺，凝結包括參會人員、重要嘉賓、會務服務公司、贊助商等在內的所有資源，促進會議的順利進行，并從中獲得包括社會聲譽、行業地位和經濟利益。例如，企業想在人民大會堂舉辦新聞發布會、**論證會、高峰論壇等會議活動，但是需要嚴格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。南陽企業會議會展設詈醒目的提醒標牌，提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態。

當代的展示藝術已經發展成為現代科技成果的綜合體現，所涉及的構成因素也愈來愈復雜，并且融入了數碼手段、聲光電一體的方法等，與之相呼應的便是功能空間的更新和增加。這為設計師對空間進行分析規劃提出了更高的要求。就展示環境本身而言，采用合理的空間設計是構成展示設計中跳躍節奏、順暢韻律等藝術效果的關鍵；正確處理和把握功能空間的相輔相成的關系是構筑出理想的展示環境的精髓。光是一種能量的物理存在形式。通常指照在物體上，使人的視覺能夠看見物體的那種物質。光是以電磁波的形式進行傳播的，所以也稱光波；在一般情況下，光的傳播路線是直線形式，所以也稱為光線。波長0．77～o．39#m的電磁波在作用于人的肉眼時，能夠引起人的視覺，是為可見光。在這個范圍內，不同波長的可見光會引起人的不同色覺感受，依次呈現為紫、藍、青、綠、黃、橙、紅。紅外光與紫外光是人的肉眼看不到的，展示照明研究的重點為可見光。對于設計師來說，可見光是一切視覺現象發生與存在的基礎，光的照明可以創造、改變、美化空間。

會后服務1、會議結束了，承辦方與酒店的服務沒有結束。會議結束了，會務組撤了，但逗留的客人仍是我們服務的重點，應讓他們感到酒店是“家外有家”。同時，協助酒店方要做好會后各種費用的結算工作，每筆費用消消楚楚，方便會議組織者結帳。2、搞好跟蹤調查。將收集的本次會議的各種信息歸類、分析、整理并存檔，發現問題找出規律性的東西，作為提高會議服務質量的依據。3、索取會議活動的信息和資料。大型會議的與會者來自四面八方，他們是本次會議的參加者，可能他們就是下次會議的組織者和決策者。因此會議策劃方、承辦方及酒店應特別注意收集舉辦會議的大量信息，為下次會議的承辦打下基礎。4、將會議組織者和出席者的資料歸檔并向他們定期或不定期寄送酒店的信息和資料，對重要的客人，定期作銷售拜訪，逐漸使他們感到自己是酒店的貴賓而成為酒店忠實或潛在的客戶。會場整體布局的要求莊重、美觀、舒適。

在年會或者發布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發布會活動，由于演出設備或者場地不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率會比較大一些。一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常活動安全性會高很多。如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執行過程中也常有發生，由于活動現場電力線路架設不規范，或由于觀眾現場***等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統，或者在活動現場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現場順利進行。不管是自己、上司還是甲方提出要做會議活動時，都會對活動有一些想法。新安數字化會議

考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題。孟津組織會議策劃

做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統計匯總到會人數，登記遲到、缺席人員名單。會議召開期間，要安排專人現場值班，維護好會場內外秩序。一是實時監測會場音響、燈光等情況，發現問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關人員進入會場。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。孟津組織會議策劃

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