任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展示環境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之問的關系，使它們和諧統一地存在于一個公共空間之內，才能做到真正意義上的好的展示設計。展示藝術是實用性很強的藝術，任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區是首要任務，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析，使空間分區滿足功能的需要。比如對展覽會中的單獨攤位的設計，就需要對空間進行功能分析，恰當配置。諸如洽談區、陳列區、商品或企業形象展示區等功能區域，同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統一。再如，展示環境中的公共空問是供大眾使用和活動的區域，在規劃時應當注意四個方面的問題：必須方便進出，有足夠的面積，還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應當有提供休息、飲水的空間。會場整體布局安排的工作程序（1）確定會場形式。（2）合理擺放桌椅。（3）布置附屬性設備。河南公司會議方案

主要指主席臺及附屬設施的布置。總體要求是規范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現了整個會議的格調和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質、臺上就座人數、方便領導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設施調試。主要有音響、燈光、投影設備。根據會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，z好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節燈光。河南企業會議創意設計會議的市場調查是選定會議項目的重要依據。它是會議策劃的基礎，也是必不可少的第一步。

會務服務公司主要業務是在涉及到專業項目上的支持，如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。企業形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和**客戶，同時還進行著持續的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優過前者。

會后工作是會務工作的重要組成部分，是保證會議質量、達成會議效果的重要環節。通過會后工作總結會務組織的經驗、教訓，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優化會務工作機制，提升會議效果。協調組織好參會人員會后服務，必要時協助聯系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。會后要及時將會議方案、通知、簡報、發言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全，按規定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據需要發布會議簡報或信息、起草編發會議紀要，印發領導講話等。缺乏系統有效的管理，會議就很可能被濫用，從而降低工作效率，滋生fu敗。

常言道，沒有調查就沒有發言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調查。調查的內容包括：國家有關這類活動的法律法規，主題的選擇，公眾關心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統一性。研究階段準備得越充分，設計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結果進行分析總結，并加入靈感和創意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標一致。當然，創意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務資源等。以會議活動的入場簽到環節為例，可以使用大屏幕互動簽到系統。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準確傳統紙質簽到不同，創意感強。設詈醒目的提醒標牌，提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態。嵩縣組織會議創意設計

會展營銷方法關系營銷—財務性關系營銷、社會性關系營銷、系統性關系營銷。河南公司會議方案

會中工作是指從會議報到至會議結束這段時間的工作。會中工作無小事，周到、細致是做好會中服務工作的基本要求。會中服務工作繁雜瑣碎，情況不斷發生變化，一定要注重細節，精細周密。（一）組織會議報到會議報到工作主要包括人員身份確認、報到登記、根據會議要求發放資料、提醒注意事項等。要做到迅速準確、熱情周到、耐心細致、井然有序。（二）做好會議簽到安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統計匯總到會人數，登記遲到、缺席人員名單。（三）維護會場秩序會議召開期間，要安排專人現場值班，維護好會場內外秩序。一是實時監測會場音響、燈光等情況，發現問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關人員進入會場。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。河南公司會議方案

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