?(1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。(2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。展覽(exhibition),讀音zhǎnlǎn,著作權法術語,指公開陳列美術作品、攝影作品的原件或者復制件。黃浦區要求會務及活動策劃以客為尊
從傳遞信息角度來看,廣告是一種古老的社會現象。從人類的發展歷史來看,廣告是人類社會中無所不在、無時不有的活動。人類祖先開始利用姿態、聲音、火光進行廣告傳播,后來又發明和運用語言與文字,擴大了廣告傳播的深度和廣度。大眾傳播媒體的出現,使人類廣告傳播再次發生質的變化。廣告現象的普遍性及其作用的性,使得國內外許多**、學者紛紛探索廣告的含義。由于廣告媒體各式各樣,廣告模式各不相同,廣告機制各有所長,廣告外延紛繁龐雜,加之人們探究廣告所選擇的角度又不盡相同,所分析的廣告側面甚至大相徑庭,因此不同的理論學派對廣告的認識難免各執己見。這些不同流派的廣告定義,由于它們從不同角度揭示了廣告的現象,給我們描繪了廣告的基本輪廓,因而對我們科學地理解廣告的含義是十分有益的。徐匯區特點會務及活動策劃經驗豐富但是,我國的展覽項目絕大多數是中小項目,規模大的項目和品牌項目屈指可數。
(6)有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。(7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的"勞動權",聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。(8)有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。
活動策劃具有大眾傳播性一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在**中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現;但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。活動策劃具備公關職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主題的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。元代(1271~1368)時,元大都(今北京)的集市多達30多個,今北京鐘鼓樓一帶是元大都繁榮的集市所在地。
活動策劃的經濟性優勢傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。活動策劃具有延時性一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂"二次傳播",就是一個活動發布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。折疊。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。虹口區質量會務及活動策劃好選擇
各地高校紛紛設立會展專業,培養本地展覽人才。展覽企業重視員工在職培訓,提高員工展覽專業素質。黃浦區要求會務及活動策劃以客為尊
混合型活動策劃兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬于"魚和熊掌兼得"型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇、創意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失。活動策劃:因此需要制定活動預期、比較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。黃浦區要求會務及活動策劃以客為尊
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